Открытие филиала и представительства ООО

Открытие филиала ООО и представительства

Если нужно исследовать рынок или появляются постоянные заказчики в другом городе, возникает необходимость открыть филиал или представительство в другом городе. Мы помогаем предпринимателям выбрать форму работы в другом городе, оформить пакет документы в соответствии с требованиями законодательства, наладить бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт. Рассказываем подробнее.

Заказать

Стоимость

договорная

Консультируем

Бесплатно

Штат компании

38 специалистов

По всему СПб

6 офисов

Наши услуги

Филиалы и представительства юридических лиц должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе их деятельность не будет иметь юридической силы и может быть признана незаконной. А за нелегальную предпринимательскую деятельность следует административная ответственность.

Чтобы избежать штрафов и других негативных последствий (например, могут приостановить деятельность), нужно подать заявление по форме 13014 в налоговый орган для госрегистрации представительства или филиала (статья 5 № 129-ФЗ от 08.08.01). В отдельных случаях нужно подготовить изменения в устав и дополнительно ставить обособленное подразделение на налоговый учёт.

Чем мы можем помочь предпринимателям при госрегистрации обособленного подразделения:

оформим результаты общего собрания участников ООО об открытии филиала / представительства;
или решение единственного участника;
подготовим заявление по форме 13014 в налоговый орган;
при необходимости внесём изменения в устав ООО;
подадим заявление удалённо, подписав электронной подписью;
возможна личная подача документов директором в налоговый орган, в этом случае понадобится нотариальное заверение.

Дополнительно поможем поставить налоговый и бухгалтерский учёт в компании.

Бухгалтер понадобится, т.к. при создании филиала / представительства фирма больше не сможет применять УСН и должна быть переведена на ОСНО.

В этом случае необходимо будет рассчитывать и уплачивать самый сложный налог в нашей стране — НДС.

Наши регистраторы помогут составить и утвердить положение об обособленном подразделении (где указываются функции подразделения, порядок управления имуществом и т.д.), кадровики помогут оформить на работу директора и работников (или оформить перевод из головного офиса), наладить кадровый учёт (КЭДО), поставить компанию на воинский учёт.

Кроме того, наши специалисты оказывают услуги по открытию филиалов / представительств для иностранных организаций.

Как мы работаем

Для нашего с вами сотрудничества позвоните нам по телефону или оставьте заявку в окне чата на этой странице. Наш менеджер позвонит вам и уточнит детали.

▶ После заключения договора приступаем к работе — готовим пакет документов включая изменения в уставе, если это необходимо.

▶ Вы изучаете документы и, если всё в порядке, с нашей помощью подписываете их электронной подписью.

▶ Также помогаем удалённо подать документы в регистрирующий налоговый орган. Возможна подача документов лично директором или его представителем, но в этом случае нужно нотариальное заверение.

▶ Через 6 рабочих дней на свою электронную почту вы получите пакет документов, подтверждающих регистрацию обособленного подразделения общества с ограниченной ответственностью, в. т.ч. постановку на налоговый учёт по месту нахождения подразделения.

На всё понадобится около 8 рабочих дней — 6 рабочих дней производится регистрация в инспекции ФНС, ещё 1-2 рабочих дня уйдёт на подготовку пакета документов.

Стоимость открытия филиала и обособленного подразделения

Стоимость открытия филиала

Из чего состоит цена:

подготовка документов — 4 900 руб.,
подача в ФНС — 1 500 руб.,
удалённое подключение — 1 000 руб.

7 400 руб

Заказать

Стоимость открытия обособленного подразделения

Из чего состоит цена:

подготовка документов — 4 500 руб.,
подача в ФНС — 1 500 руб.,
удалённое подключение — 1 000 руб.

7 000 руб

Заказать

Наши преимущества

Соблюдаем установленные требования
Наши регистраторы досконально изучили инструкции ФНС по заполнению форм, поэтому отказы в регистрации приходят очень редко и обычно вызваны независящими от нас причинами.
Соблюдаем сроки
А вы знали, что если подать заявление по форме 13014 о госрегистрации в налоговый орган в неустановленный срок, можно получить штраф? В данном случае установлен срок в 7 рабочих дней.
Консультируем по всем вопросам
Вы получите подробные разъяснения на всех этапах процедуры, а также узнаете некоторые хитрости, позволяющие сэкономить время и деньги. Например, что прописать в уставе, чтобы пришлось постоянно вносить в него изменения. Или можем посоветовать, в каком банке открыть счёт для нового филиала, поставленного на учёт на территории другого города.
Оказываем дополнительные услуги
Консультируем что и как нужно сделать, чтобы работа представительства была полностью законной (требования налогового, гражданского законодательства, а также статей федерального закона № 129-ФЗ). Помогаем правильно оформить локальные акты в организации. Можем подключить к работе кадровика и юриста.

Мы с 2007 года помогаем предпринимателям справляться с административными задачами — открыть филиал / представительство в другом городе, зарегистрировать новую компанию, помочь защитить права в суде. Обращайтесь к нашим специалистам, и освободите время для своих бизнес-процессов.

Вопросы и ответы

Что нужно для открытия нового филиала?

Для того, чтобы открыть филиал / представительство, участники общества должны провести общее собрание и принять соответствующее решение, которое оформляют Протоколом. Если в ООО только один участник, оформляется решение.

Затем нужно подготовить заявление и представить его в налоговый орган для внесения изменений по форме З13014 в ЕГРЮЛ. При необходимости изменения вносят также в устав ООО.

Заявление можно представить удалённо (директор подписывает его своей электронной подписью) или лично (потребуется нотариальное заверение пакета документов).

Филиал и представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, информация о них будет находиться в основной карточке компании.

После этого нужно наладить работу обособленного подразделения — разработать положение о его функционировании, назначить директора, заключить трудовые договоры с работниками, оснастить помещение оборудованием, завести товары и т.д.

Обсудить со специалистом

Как создаётся филиал?

Процедура открытия филиала / представительства не сложная, но важно правильно оформить пакет документов, чтобы не получить отказ в регистрации в налоговом органе.

Проводится голосование за открытие филиала / представительства — его проводят участники на общем собрании, результат закрепляют в протоколе. Если участник единственный, он не проводит собрания, а просто оформляет решение.
Подготавливается и подаётся в регистрирующую налоговый орган заявление для внесения изменений по форме З13014 в ЕГРЮЛ.
Заявление можно подать удалённо, подписав его электронной подписью, или лично, тогда потребуется нотариальное удостоверение.
При необходимости вносятся изменения в устав общества.
Нужно утвердить положение о филиале / представительстве, в котором прописать его функции, права и обязанности, а также права и обязанности головной фирмы по отношению к подразделению.
Следует назначить руководителя филиала / представительства и закрепить его права и обязанности в локальных документах организации.

После внесения изменений по форме З13014 в ЕГРЮЛ и постановке филиала на учёт по адресу нахождения, о чём руководство компании будет извещено по электронной почте, можно приступать к налаживанию бизнес-процессов. Нужно наладить бухгалтерский учёт, оформить трудовые договоры с сотрудниками, завести в помещение оборудование, закупить товары для реализации и т.д.

Обсудить со специалистом

Кто принимает решение об открытии филиала?

Решение об открытии филиала / представительства принимает общее собрание участников большинством голосов. Обычно это 2/3 от общего количества участников, однако в уставе могут быть прописаны иные условия.

Для этого собирают общее собрание участников, проводят подсчёт голосов и результат оформляют в Протоколе.

Если в ООО только один участник, он не проводит собрание, а своё решение об открытии филиала / представительства оформляет документом под названием Решение.

Обсудить со специалистом

Для чего открывают филиалы?

Причины для создания обособленных подразделений самые разные — если компании по тем или иным причинам необходимо осуществлять деятельность в другом регионе, либо необходимо исследовать новый рынок, либо нужно взять в аренду дополнительное помещение под склад или под офис, либо нужно присутствовать в несколько местах одновременно (вести переговоры или производство).

На уровне законодательства обособленное подразделение создаётся с целью ведения легальное предпринимательской деятельности (статья 5 № 129-ФЗ от 08.08.01).

Есть определённая законодательством процедура открытия филиала / представительства, — её нарушение может привести к том, что деятельность компании будет признана незаконной. А за нелегальную предпринимательскую деятельность будет назначен штраф.

Обсудить со специалистом