Упрощённая система налогообложения — самый популярный вариант ведения бухгалтерского учёта ИП на УСН для малого бизнеса, потому что он проще по сравнению с Основной системой налогообложения.
Начинающие индивидуальные предприниматели часто уверены, что справятся сами. На первый взгляд, ничего сложного в ведении ИП на УСН нет — заполняй КУДиР, сдавай раз в год декларацию, плати налог и живи спокойно.
На деле же ведение бухучёта ИП на УСН выливается в нервотрёпку — декларации сдаются не с первого раза, сроки уплаты налога пропущены, налоговая не принимает расходы, потому что потеряны первичные документы и т.п. Результат: пени, штрафы, требования от налоговой и блокировка счетов.
С появлением наёмных работников или НДС (при превышении лимитов по доходам) возникает вопрос — где взять время, если в сутках всего 24 часа и не возникает желания тратить все из них на бухгалтерию.
Рассказываем о бухгалтерских услугах ИП (УСН) — сколько стоят и что нужно для начала работы.
Первый вопрос, который мы обычно слышим от клиентов: «Интересует ведение ИП на УСН, цена?» Мы понимаем, что стоимость услуг бухгалтера для ИП на УСН — важный момент при выборе между аутсорсинговой бухгалтерской компанией и бухчётом «в тетрадке». Поэтому мы не завышаем цены и не включаем «придуманные» услуги в счета, которые каждый месяц выставляем клиентам.
Стоимость бухгалтерского обслуживания ИП на УСН в Центре развития бизнеса «Берега Невы» зависит от нюансов деятельности предпринимателя.
Нужен бухгалтер для ИП на УСН — стоимость будет зависеть от следующих факторов:
- Количество операций, которые проходят по расчётному счёту ИП, — чем больше операций, тем выше цена.
- Виды деятельности — для индивидуальных предпринимателей, которые оказывают услуги, цена на аутсорсинг бухгалтерии будет ниже, чем для тех, кто занимается торговлей.
- Сложность учёта — на цену влияет наличие разных видов деятельности, например, ВЭД, агентские услуги, ведение ККТ и т.д.
- Дополнительные услуги — отдельно оплачивается заведение первичной документации, подготовка нулевой отчётности, восстановление бухучёта ИП на УСН, подготовка документов для тендеров и др.
- Формат сотрудничества — цена на полный аутсорсинг бухгалтерских услуг будет выше, чем на частичный.
- При наличии сотрудников бухгалтерские услуги для ИП на УСН включают расчёт зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, сдачу отчётности в ИФНС и СФР. Кадровый и воинский учёт в оказание бухгалтерских услуг ИП на УСН не входят.
* При наличии в предоставленном документе более 10 строк, каждые последующие 10 строк оплачиваются отдельно — 100 руб
** Не менее 200 и не более 1000 руб
*** Добавляется к базовой стоимости обслуживания
**** Размер доплаты зависит от количества ежедневных отчётов
***** Доплата 100 руб за каждый предоставленный с опозданием документ
Часто предприниматели, особенно начинающие, приходят к специалистам по бухгалтерскому учёту ИП (УСН), когда уже столкнулись с последствиями небрежного ведения дел: штрафами и блокировкой счетов.
Только тогда приходит понимание, что бухгалтерский учёт — это не только требование законодательства и формальная обязанность, но и практическая польза для бизнеса.
Почему необходим бухгалтерский учёт ИП на УСН:
- Отсутствие санкций от налоговой — за несданную декларацию по УСН выпишут штраф в размере до 30% от неуплаченного налога и также заблокируют счёт; за систематические нарушения принудительно ликвидируют ИП без возможности заниматься предпринимательством.
- Защита при проверках и требованиях налоговой — сохранение первичных документов, правильный учёт, заполненная КУДиР и сданные отчёты помогут аргументированно ответить на претензии по занижению налоговой базы и защититься от санкций в виде штрафов и доначислений налогов.
- Законная оптимизация налогов — например, анализ расходов при ведении бухгалтерского учёта ИП на УСН «доходы минус расходы» помогает легально снизить налог за счёт включения обоснованных затрат в налогооблагаемую базу.
- Контроль финансов бизнеса — точный учёт доходов и расходов при ведении бухгалтерии ИП на УСН покажет, какие направления приносят деньги, а своевременный расчёт налогов и взносов исключит неожиданные финансовые дыры.
- Экономия при регулярном ведении бухгалтерии — восстановление бухгалтерского учёта обойдётся дороже изначального ведения, а услуги экстренной помощи бухгалтера при блокировке счёта дороже регулярного ведения.
- Возможности для роста бизнеса — чтобы взять кредит, участвовать в госзакупках или заключить сделку с крупной фирмой, потребуется предоставить отчётность: прозрачная финансовая история повышает шансы.
- Личная ответственность ИП — нужно помнить, что нарушения и налоговые долги приводят к дисквалификации, субсидиарной ответственности, банкротству или даже уголовной ответственности.
Вышеперечисленные правила можно применить и к ООО — юридическим лицам ещё важнее соблюдать требования законодательства, которых в их отношении установлено значительно больше.
