И, наконец, Министерство цифрового развития выпустило разъяснения — см. письмо № ОП-П15-08533604 от 10.08.2021.
Если руководитель организации или ИП выпускали электронную подпись в удостоверяющих центрах, которые получили аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2022 года, то такие ЭП будут действительны до конца срока действия сертификата ключа.
В. т.ч. рубеж 1 января 2022 года пройдёт для держателей подписей незаметно, без сбоев и отключений. По окончании срока действия ЭП руководитель организации и ИП смогут использовать только сертификаты, выданные ФНС.
Обратите внимание, что аккредитацию удостоверяющие центры должны получить после 1 июля. Для удостоверяющих центров, которые не получили аккредитацию по новым правилам, есть свой порядок работы — в этом случае выданные ими подписи с 1 января перестают действовать.
Ориентироваться следует на перечень аккредитованных удостоверяющих центров, размещённым на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций, обращая внимание на дату аккредитации — она должна быть после 1 июля 2020 года.
Кроме того, появился проект приказа Минцифры, которым будет установлено содержание доверенности на подписание электронных документов уполномоченными лицами.
Напомним, что такую доверенность теперь придётся оформлять на всех работников, кроме генерального директора — последний имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Генеральный директор с 1 января сможет получать свою подпись только в ФНС, на остальных сотрудников это правило не распространяется. Небольшая частность — объявляют, что в ФНС выдают подпись бесплатно, однако её не выдают без сертифицированного носителя (токена, что-то вроде флешки), а его нужно приобрести.
Но всем работникам, которые подписывают электронные документы, придётся получать свои личные подписи. Это можно будет сделать в удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам.
Работники будут подписывать электронные документы своей личной подписью, а на эти действия им директор должен выдать эту самую доверенность (в машиночитаемом виде). В т.ч. это касается бухгалтеров, которые сдают электронную отчётность и выставляют платёжные поручения.
В проекте приказа есть перечень того, что нужно включить в доверенность. В частности, будет включаться код полномочий, список которых ещё разрабатывается. Также будет разработана информационная система, в которой можно будет узнать о действии доверенности.
