Мы в последнее время стали напоминать о СОУТ клиентам: оказалось, что у многих уже вышел срок спецоценки и пора делать новую. Желательно успеть в срок, чтобы не получить штрафов.
Напоминаем, что СОУТ была введена в 2014 году и какое-то время существовала параллельно с аттестацией рабочих мест — 5 лет длился переходный период от одной системы оценки условий труда к другой.
Уже с начала 2019 года СОУТ обязательно должна быть у всех компаний за редким исключением. Например, если юрадрес фирмы находится в квартире и нет другого офиса или ИП без работников может не проводить. Все основания непроведения СОУТ прописаны в п. 3 ст. 3 № 426-ФЗ от 28.12.13.
А так нужно всем — вне зависимости от формы собственности, количества работников, места расположения и т.д. В отличии от аттестации, которая проводилась только на производственных предприятиях, спецоценку надо проводить даже в офисах.
Естественно, что большинство компаний сделало специальную оценку условий труда к установленному сроку и пока что снова процедуру проводить не требуется — её результаты действительны 5 лет.
В Госдуме рассматривается законопроект с поправками в закон о спецоценке, которыми предлагается установить бессрочное действие декларации, но пока они не приняты.
Но есть случаи, когда руководители компаний обязаны обеспечить проведение внеплановой СОУТ. Полный перечень прописан в ч. 1 ст. 17 № 426-ФЗ. Это случаи, когда рабочие места изменились. Например, произошло переоборудование производства, или дополнительно закуплена какая-то сложная техника, или компания переехали в другое здание и т.д.
Как мы выяснили, многие предприниматели думают, что если сотрудники уходили на дистанционную работу, а потом вернулись, то следует снова проводить СОУТ.
Нет, не нужно, если только не наступили случаи, предусмотренные в законе, других оснований для проведения внеплановой СОУТ нет.
Даже Минтруд недавно пояснял, что после выхода дистанционных работников обратно в офис внеплановую СОУТ проводить не требуется: письмо № 15-2/ООГ-3040 от 15.10.20.
Однако нарушение закона и отсутствие спецоценки, в т.ч. внеплановой, когда она должна быть, влечёт ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Обращайтесь, мы поможем вам провести специальную оценку труда — быстро и профессионально.
И к слову о дистанционке — действие основных «антикоронавирусных» мер продлено постановлением Главного государственного санитарного врача № 35 от 13.11.20 на год, до 1 января 2022 года.
Меры по профилактике распространения пандемии прописаны в санитарно-эпидемиологических правилах СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача № 15 от 22.05.20. Их действие и продлили.
Это уже всем нам известные масочный режим, дезинфекция, самоизоляция и т.д. За неисполнение штрафы 50-150 тыс. рублей для ИП, 200-500 тыс. для организаций. Возможно приостановление деятельности (ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ).
Так что будьте аккуратны, по возможности работайте удалённо и сохраняйте хорошее настроение.
