Начнём с того, что все организации и ИП, осуществляющие расчёты с потребителями и клиентами, обязаны применять контрольно-кассовую технику (п. 1 ст. 5 № 54-ФЗ). Однако использовать онлайн-кассы можно только после регистрации в инспекциях ФНС по месту нахождения кассового аппарата.
При регистрации ККТ сведения заносятся в журнал учёта и карточку регистрации онлайн-кассы. Если происходит смена каких-либо данных, следует сообщить об этом в налоговую и перенастроить кассовый аппарат.
Какие данные могут измениться — например, название организации или ФИО ИП, адрес или место установки кассы, наименование или заводской номер модели фискального накопителя и др. Полный список можно найти в п. 4 ст. 4.2 № 54-ФЗ. В т.ч. это касается и смены режима налогообложения.
Система налогообложения является обязательным реквизитом кассового чека и она должна указываться актуальная.
С 1 января ЕНВД уже не существует, следовательно, тем предпринимателям, которые работали на ЕНВД, больше нельзя указывать этот режим в чеках.
Тех, кто не сделал выбор, автоматически перевели на ОСНО, и они должны указывать в чеках именно её.
Поменять настройки ККТ надо своевременно — сделать это до формирования первого фискального документа на новой системе налогообложения.
Менять фискальный накопитель при этом не обязательно — даже пользователям онлайн-касс при переходе на ОСНО. Им разрешили работать до истечения срока действия фискального накопителя, даже если он 36 месяцев. Хотя по закону этого делать нельзя, но в данном случае ФНС сделала исключение.
Если в кассовом чеке будет иная система налогообложения, чем та, которую применяет налогоплательщик, это будет считаться нарушением и назначат штраф — для ИП и организаций 5-10 тыс. рублей, для должностных лиц 1,5-3 тыс. рублей.
Фискальные документы будут признаны недействительными (дополнительные проблемы с покупателями).
За невыдачу чека назначат штраф до 10 тыс. рублей.
Лучше уж сделать всё вовремя, ведь ко всему прочему мораторий на проверку касс завершился в 2020 году и налоговая возобновляет «поимку» нерадивых предпринимателей.
Осуществить настройку ККТ в соответствии с требованиями законодательства, т.е. поменять режим налогообложения, поможет специальный онлайн-сервис на сайте ФНС.
Там нужно выбрать модель используемой онлайн-кассы и действовать согласно полученной инструкции.
Затем не забудьте сформировать отчёт об изменении параметров регистрации и направить его в инспекцию через кабинет ККТ, оператора фискальных данных или «ножками» в бумажном виде. В ответ должна прийти карточка, до получения которой пробивать чеки нельзя (в бумажном виде выдадут только по заявлению).
Проверить нахождение ККТ в реестре можно в специальном разделе на сайте ФНС.Кстати, скоро ФНС планирует изменить форму заявления на регистрацию ККТ. Но изменения незначительные и коснутся только игорного бизнеса, для него в заявлении появится отдельная строка.
Напоминаем вам к тому же, произошли ещё важные изменения
Во-первых, с 1 января в силу вступили новые правила розничной торговли. Ими регламентируются, в частности, дистанционные покупки. Например, закрепляется, что продавец обязан заключить договор с покупателем, а заключённым он считается после выдачи кассового или товарного чека, либо иного документа, подтверждающего факт оплаты. (Правда, договор может считаться заключённым и в том случае, если потребитель сообщит продавцу о «намерении заключить договор розничной купли-продажи»).
Во-вторых, есть изменения в общепите. С начала января кафе и рестораны обязаны указывать в счёте цены, указанные в меню или прейскуранте. Т.е. они не смогут добавлять в чек любые комиссии и доплаты без согласия клиента (в т.ч. и чаевые).
И те, и другие получают право отправлять чеки с помощью электронных и иных технических средств.
В-третьих, в кассовых чеках должны появиться новые обязательные реквизиты. Теперь всем ИП на налоговых спецрежимах следует указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг), их количество и цену. Для организаций и ИП на ОСНО такое требование давно действует, а вот для ИП на спецрежимах и ИП, не реализующих подакцизные товары, была льгота. Они могли указывать в чеках только «товар» или «услуга», и выбивать единую сумму. Теперь так делать нельзя.
Кто имеет право не применять ККТ:
- самозанятые — формируют чеки в приложении «Мой налог», могут не указывать названия товаров и количество;
- лица, осуществляющие торговлю на открытых рынках;
- работающие в удалённых областях;
- ИП без работников — до 1 июля 2021 года.
Если же другие категории продавцов не применяют ККТ, их также ждут штрафы — для должностных лиц от четверти суммы непробитых чеков, для организаций от трёх четвертых суммы.
