Оглавление
Причины, по которым происходит смена названия предприятия
Общество с ограниченной ответственностью должно иметь своё фирменное наименование, по которому его можно найти и отличить от конкурентов.
Обычно наименованием дорожат, регистрируют его в качестве бренда, но бывают ситуации, когда необходимо зарегистрировать изменение названия ООО.
Давайте рассмотрим, как происходит смена названия фирмы и что для этого потребуется сделать.
Законодательством закреплено право компании изменять своё наименование — никаких определённых оснований для этого не требуется. Обычно участники принимают решение о том, чтобы фирма сменила название, руководствуясь личными причинами.
Какие это могут быть причины:
- При продаже, приобретении, реорганизации компании может потребоваться изменение названия фирмы — её нужно встроить в группу компаний или новые владельцы просто посчили, что организации подойдёт другое наименование.
- Одной из причин того, что происходит смена названия ООО, может быть изначально ошибочный выбор наименования, — это создало неправильное впечатление о сфере деятельности компании.
- Спустя время фирма поменяла направление деятельности — это может повлечь изменение наименования ООО.
- В процессе работы может выясниться, что название идентично наименованию другой фирмы — чтобы отстроиться от конкурента потребовалась смена названия компании.
Совпадения возможны — в законодательстве нет запрета регистрировать компании с одинаковыми названиями, важно только не использовать определённые слова, подробнее об этом поговорим ниже. Налоговый орган не идентифицирует организации по названиям, для этого используются ИНН И ОГРН. Поэтому в ЕГРЮЛ много компаний, названия которых совпадают.
- Бывают ситуации, когда одна фирма через суд требует от другой, чтобы произошла смена наименования ООО. Этого может требовать компания, которая раньше зарегистрировала название или считает, что у неё больше прав называться именно так.
Однако, повторимся, причины, чтобы поменять название компании не нужны, законодательство позволяет делать это без конкретных на то оснований.
Смена названия ООО: требования к выбору названия
Если регистрация изменения наименования общества в ЕГРЮЛ происходит беспрепятственно, то к самим названиям законодательство и налоговые органы предъявляют определённые требования.
В частности, с ограничениями можно использовать названия государств, органов власти, общественных объединений, а также включать слова Россия и Российская Федерация.
Обычно ФНС отказывает юрлицам в регистрации даже если в названии есть просто буквосочетание «рос». Пример из нашей практики: мы подавали документы на регистрацию ООО, учредителем которого выступал мужчина по фамилии Петросян, а компанию он хотел назвать в свою честь «Петросстрой». Однако был получен отказ в регистрации из-за этого самого буквосочетания «рос».
Более того, региональные власти могут на своём уровне устанавливать запрету на включение в название организаций определённые слова. Например, в Санкт-Петербурге нельзя стать «петербургской» компанией без специального разрешения от властей.
Обычно прописываются особые условия, на которых возможно включение в фирменное наименование названий государства, городов и органов власти. Например, разрешение на включение в наименование юридического лица слов Российская Федерация, Россия и производных от них даёт Минюст (п. 4 ст. 1473 ГК РФ), порядок выдачи разрешений установлен постановлением Правительства № 52 от 03.02.10, для НКО — № 753 от 24.09.10. А контролирует соблюдение данных правил ФНС.
Изменение наименования компании подразумевает, что фирма будет иметь два варианта названия — полное, когда организационно-правовая форма деятельности пишется полностью (т.е. «общество с ограниченной ответственностью»), и сокращённое, когда указывается аббревиатура (ООО).
Не получится назвать компанию на другом языке — в заявлении, которое подают при смене названия, нет возможности написать название на иностранном языке или на языке народов РФ. Также нет возможности добавить к названию дубль — на любом другом языке.
Если вы задумываетесь о том, чтобы назвать фирму только на иностранном языке, то сделать этого у вас не получится — такие изменения в ЕГРЮЛ налоговая служба не зарегистрирует.
Но если очень хочется, можно прописать такое название в Протоколе о смене наименования (или в Решении, если учредитель выступает в единственном числе), а также в Уставе.
В свидетельстве о постановке на учёт ООО с новым названием и в листе выписки из ЕГРЮЛ наименование будет только русское.
Вышеперечисленные условия и ограничения действуют не только тогда, когда происходит смена названия фирмы, но и при первичном наименовании при регистрации фирмы.
Как поменять название ООО: процедура пошагово
Смена наименования фирмы относится к простым изменениям, потому что не затрагивает состава участников ООО и размера его уставного капитала.
Государственная регистрация изменения названия компании заключается во внесении изменений в Устав фирмы и Единый государственный реестр юридических лиц.
В обществе с несколькими участниками, — чтобы произошла смена наименования ООО, Протокол должен быть составлен обязательно. Для его оформления необходимо собрать всех участников общества и получить их согласие на переименование.
Если учредитель в единственном лице, он оформляет своё волеизъявление в виде Решения.
В течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о смене названия (дата в Протоколе или Решении) должны быть подготовлены и представлены в налоговый орган документы на изменение наименования ООО (о них ниже). В противном случае возможны санкции в отношении ООО, на руководителя может быть наложен штраф.
Директор может съездить и лично подать пакет документов, или посетить нотариуса, который отправит их по назначению. Однако удобнее сделать всё удалённо — оформить документы в электронном виде и подписать их электронной подписью. При электронной подаче документов госпошлина не уплачивается.
Если ООО какое-то время уже работало, то у руководителя обязательно есть электронная подпись, — без неё сегодня невозможно сдать бухгалтерскую отчётность.
Но если подписи у вас ещё нет, мы можем помочь вам её получить. заполните форму внизу этой страницы и мы перезвоним вам, чтобы уточнить подробности.
Спустя 5 рабочих дней изменения названия компании будут зарегистрированы, и вы сможете официально использовать новое наименование. В подтверждение налоговая инспекция пришлёт лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учёт с новым названием.
Пакет документов для налоговой при переименовании ООО
Смена наименования предприятия в 2024 году предполагает подготовку следующего пакета документов:
заявление по форме 13014;
Протокол (или Решение);
Устав в новой редакции;
список участников общества.
Что касается заявления — можно заполнить одно на несколько изменений, например, когда нужно одновременно произвести смену адреса и наименования ООО.
Что касается Устава, — то сменить наименование ООО в Уставе можно двумя способами. Либо составляется новая редакция этого документа, либо изменения прописывают в приложении к нему.
В 2024 году результат регистрации (или отказа в регистрации) изменений в ЕГРЮЛ налоговая в любом случае присылает в электронном виде на почту, даже если вы ездили подавать пакет документов «ножками».
Если вы хотите получить их в бумажном виде — придётся ещё раз ехать в регистрирующую налоговую инспекцию.
Однако электронные документы уже никого не удивляют, их принимают контрагенты и банки, так что можете не волноваться о получении бумажных вариантов.
Что нужно сделать после переименования фирмы
После того, как произойдёт смена названия ООО и данные в выписке из ЕГРЮЛ обновятся, налоговая инспекция должна самостоятельно уведомить Социальный фонд России (бывшие Пенсионный и Фонд социального страхования), Росстат и другие госорганы о произошедших изменениях. Но советуем вам самостоятельно убедиться в этом, чтобы избежать вопросов в дальнейшем.
Кроме того, следует сообщить банку, в котором у компании открыт счёт, контрагентам, кредиторам, клиентам и всем другим заинтересованным лицам о том, что произошла смена названия фирмы. Использование недействующего названия может повлечь разного рода проблемы.
Также изменение названия фирмы влечёт переоформление внутренне документации фирмы, перерегистрацию кассовых аппаратов, перевыпуск ЭП и др. Если в компании оформлены сотрудники, следует внести соответствующие записи в трудовые книжки. Трудовые договора можно не переоформлять, по желанию можно составить дополнительные соглашения.
Теперь вы знаете, как поменять название фирмы. Главное, правильно выбрать название, ведь известно — как корабль назовёшь, так он и поплывёт. А справиться со всем остальным вам помогут наши регистраторы, обращайтесь.