Оглавление
- Кому и когда
- Чем мы занимаемся?
- Что если не…
- Как выбрать ККТ
- Торговля товарами собственного производства через соцсети с доставкой
- Интернет-магазин с пунктом самовывоза
- Торговля только через интернет без доставки и пункта вывоза
- Минимаркеты в больших торговых центрах
- Сфера услуг и общепита
- Программное обеспечение для онлайн-кассы
Кому и когда
С 2017 года идёт масштабное внедрение контрольно-кассовой техники среди организаций и индивидуальных предпринимателей во всех сферах бизнеса. Так как процесс этот технически довольно сложный и требует дополнительных вложений, было принято решение вводить данное нововведение постепенно — в три этапа. То, когда было необходимо приобрести ККТ, зависит от типа хозяйствующего субъекта и системы налогообложения, которой он пользуется.
В 2017 году должны были перейти все ООО и ИП, которые используют ОСНО, УСН и ЕСХН, и те, кто торговал алкоголем. В 2018 году очередь настала для тех, кто применял ЕНВД и ПСН и занимаются общепитом и розничной торговлей. 2019 год станет последним без онлайн-касс для всех остальных бизнесменов с любым видом деятельности.
Исключение было сделано для ИП без наёмных работников, которые занимаются продажей товаров собственного производства или собственноручно выполняет работы и оказывает услуги. Они могут работать без касс до 1 июля 2021 года. Так решили из-за планов в ближайшее время распространить по всей стране новый налоговой режим — налог на профессиональный доход.
Так называемым самозанятым, которые уплачивают НПД, в начале эксперимента можно было стать только в четырёх регионах России. Но введение этого налога было настолько успешным, что в ближайшее время это можно будет сделать по всей стране. Возможно, некоторые индивидуальные предприниматели захотят перейти на новый режим, поэтому власти решили пока что разрешить им работать без ККТ.
Возможно, что некоторые решили просто воспользоваться отсрочкой, не планируя становиться самозанятым. Для них будет одна неприятная новость — если они приобретают кассовый аппарат после 1 июля 2019 года, то налоговый вычет в 18 тыс. рублей на его покупку и техническое переоснащение не получат.
Кроме прочего, существуют некоторые виды деятельности, которые можно выполнять вообще не приобретая онлайн-кассу. Они описаны в ст. 2 «Особенности применения контрольно-кассовой техники» № 54-ФЗ от 22.05.03.
Чем мы занимаемся?
Зарегистрируем ООО или ИП, предоставим юридический адрес, изготовим печать, поможем выбрать банк и открыть расчётный счёт.
Наведём безупречный порядок в вашей бухгалтерии, безопасно оптимизируем налоги, сдадим все необходимые декларации.
Зарегистрируем любые изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также оперативно дополучим свидетельства из ПФР и из ФСС.
Бизнес не пошёл - не беда. Поможем грамотно ликвидировать ООО или ИП, а в сложных случаях найдём альтернативные варианты.
Что если не…
Если по закону положено, а вы не используете контрольно-кассовую технику, то это, без сомнения, будет расцениваться как нарушение. Ответственность наступает по ст. 14.5 КоАП РФ.
Например, если налоговыми органами будет выявлено неприменение ККТ, то для юридических лиц штраф составит 75-100% суммы, но не менее 30 тыс. рублей. Должностные лица и ИП заплатят поменьше, но также внушающего размера суммы — 25-50% от суммы в чеке, но не менее 10 тыс. рублей.
В случае повторного нарушения размер штрафов увеличивается, к ним добавляется возможность дисквалификации должностных лиц и приостановление деятельности ООО и ИП.
В этой же статье КоАП предусмотрены санкции и за применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, в т.ч. нарушен порядок регистрации или перерегистрации кассы, условия её применения. Это для должностных лиц и ИП 1,5-3 тыс. рублей, для юридических лиц 5-10 тыс. рублей.
Наказать могут, например, и за то, что вы не отправили по требованию покупателя электронный чек ему на почту или телефон. Так что нужно быть предельно внимательным при выборе и использовании онлайн-кассы. Штрафы только на первый взгляд могут выглядеть незначительно, особенно когда у ООО или ИП небольшие обороты. В случае увеличения оборотов, фирме уже есть что терять, поэтому лучше основательно подготовиться.
Как выбрать ККТ
Более ответственно и дисциплинированно подходит к оснащению ККТ крупный и средний бизнес, малые и микропредприятия тянут до последнего в надежде, что их «не заметят». Может, и не заметят — до поры до времени. Но как бы потом не было поздно. Рано или поздно доберутся до всех, поэтому предлагаем вам уже сегодня озаботиться выбором онлайн-кассы.
Чтобы выбрать контрольно-кассовую технику, подходящую именно вашему бизнесу, нужно отталкиваться от того, как вы ведёте своё дело. Затем понять, какие способы оплаты будут использоваться. И, наконец, определить, будет ли необходимо дополнительное оборудование или программное обеспечение.
Торговля товарами собственного производства через соцсети с доставкой
Если, например, вы самостоятельно что-то изготавливаете и торгуете этим в социальных сетях, да ещё и осуществляете доставку, то подойдёт мобильная или автономная касса стоимостью около 15 тыс. рублей (вместе с фискальным накопителем). Она небольшая по размерам, имеет подзаряжаемые аккумуляторы и способна «запомнить» около 100 единиц ассортимента. С такой кассой очень удобно разъезжать по клиентам.
Если вы располагаете возможностью, можно приобрести и более функциональную онлайн-кассу — которая будет иметь сенсорный экран, принимать банковские карты и т.д. Но это совсем не обязательно.
Интернет-магазин с пунктом самовывоза
В случае, когда количество единиц товара «перевалит» за 100 или имеется стационарный пункт самовывоза, можно задуматься о приобретении фискального регистратора. Он работает совместно с программами учёта, например, 1С. Такое устройство запоминает уже до 1 тыс. ассортимента и может создавать QR-коды. Некоторые модели можно использовать и как мобильные кассы, работать они будут через специальные приложения. Стоимость начинается от 20 тыс. рублей.
Если у вас есть работающий сайт, то обратите внимание на такие модели фискальных регистраторов, которые можно интегрировать с админкой и при этом использовать не только для онлайн, но и для оффлайн-продаж. Эти модели способны сформировать онлайн-чек во время покупки на сайте, и напечатать обычный тому, кто придёт к вам своими ногами.
Торговля только через интернет без доставки и пункта вывоза
Собственно, если вы вообще не имеете дела с наличным расчётом, а принимаете платежи исключительно с банковских карт, электронных кошельков и со счетов мобильного телефона, вы можете вовсе не покупать ККТ.
Но всё равно нужно будет встроить в сайт облачную онлайн-кассу. Такие решения предлагают многие производители контрольно-кассовой техники — аренда облачной кассы обойдётся от 1,5 тыс. рублей за месяц. Возможно, это потребует у вас ещё и дополнительных затрат на оплату работы программиста, так как не все являются настолько продвинутыми пользователями, чтобы технически выполнить внедрение. Хотя некоторые виды облачных касс можно установить и с помощью дополнительных плагинов, всё зависит от того, на каком движке ваш сайт работает.
Есть и другой вариант — производить расчёты через платёжного агента, тогда физическая онлайн-касса также будет не нужна. Все обязанности по проведению платежа, доведению сведений об этом до налоговых органов и выдаче чека покупателю лягут на плечи посредника. Такие варианты производители также предлагают: вы подключаете на сайте специальную платёжную платформу и больше ни о чём не заботитесь.
Минимаркеты в больших торговых центрах
Стационарным точкам продаж (например, небольшим «островкам» в крупных магазинах) стоит обратить внимание на POS-терминалы или смарт-терминалы. Это уже больше компьютер, нежели касса, в т.ч. у него имеется сенсорный экран. В него можно ввести неограниченное количество товара. А также он имеет встроенный фискальный накопитель, его можно подключить к сканеру штрих-кода или весам, а некоторые принимают банковские карты. Стоимость начинается от 27 тыс. рублей.
Такие терминалы дополнительно имеют программное обеспечение, которое, в первую очередь, значительно облегчит вам ведение бухгалтерского учёта. Но также с его помощью можно разрабатывать программы лояльности для клиентов, вводить и учитывать разнообразные скидки и подарки.
Сфера услуг и общепита
Обычно в таких сферах как раз чаще всего используются разнообразные инструменты по привлечению и удержанию клиентов. Салон красоты скорее всего выдаст клиенту скидочную карту, а кафе сделает какое-нибудь специальное предложение. Но при выборе кассы следует принимать в расчёт и количество, и активность клиентов.
Если место проходное, клиентов много, то стоит приобрести онлайн-кассу с расширенным функционалом, который позволит не запутаться и учитывать все продажи должным образом. Хорошо подходят POS-терминалы с подключённой CRM-системой, которые упоминались выше.
Если у вас кафе и вы продаёте алкоголь, то потребуется встроенный модуль УТМ для передачи сведений в ЕГАИС. Обычно он есть во всех POS-терминалах.
Если же это небольшое помещение в спальном районе (маленькая химчистка с небольшим количеством услуг, например), то вполне подойдёт касса из нашего первого примера — типовая мобильная онлайн-касса.
Программное обеспечение для онлайн-кассы
Если у вас уже есть кассовый аппарат и вы хотите сменить программное обеспечение, то обратите внимание на облачные решения — их проще установить и обновление будет происходить в автоматическом режиме.
Не у всех программ для касс есть тестовые периоды, которые даются для того, чтобы разобраться в программе и понять, совместима ли программа именно с вашим кассовым аппаратом и удобно ли вам лично ею пользоваться. Обязательно узнайте об этом перед покупкой.
Обращайте также внимание на наличие поддержки в фирме, где приобретаете ПО. Может оказаться, что вдруг что-то пойдёт не так, например, в субботу, а поддержка по выходным не работает. В результате ваша касса не будет работать несколько дней и вы потеряете клиентов.
Отдельно следует сказать про программное обеспечение, которое можно установить на любое привычное вам устройство — телефон, планшет или ноутбук. В этом случае придётся приобрести только фискальный регистратор, который будет сообщать налоговой о проведённых операциях. ПО можно подобрать под разные операционные системы и платформы — Windows, Android и т.д. Это может быть удобно и для доставки, так как делает продавца более мобильным в передвижениях.
Разнообразных решений того, как соблюсти закон и удобно для себя работать с онлайн-кассами, сейчас довольно много, поэтому выбор не составит труда. Важно не забыть после этого заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать кассу в налоговой и разобраться в обязательных реквизитах чеков.
