+7 (812) 209-16-60
Заказать звонок
Мы перезвоним вам

СОУТ для своих

До 31 декабря 2018 года все ООО и ИП с сотрудниками были обязаны оформить документы о прохождении специальной оценки условий труда (СОУТ) - это обязанность работодателя.

Мы подготовили специальное предложение по СОУТ для наших клиентов, чтобы уберечь вас от штрафов и проверок.
Получить бесплатную консультацию
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.
Почему мы подходим вам?
Предупредить вас — наша обязанность
Наша главная цель — обезопасить вас от штрафов и претензий контролирующих органов
Подготовим все нужные документы
Нужно составить штатное расписание, приказы, справки? Нет проблем! В нашем штате несколько десятков профессиональных бухгалтеров.
Наша цена — одна из лучших на рынке
Мы понимаем, что подобные действия — вынужденная мера, поэтому мы готовы предложить вам уникальные условия.
Всего 3 действия и штрафов не будет :)
Предоставить нам штатное расписание вашей компании

На его основании мы увидим объём работ по спец. оценке рабочих мест и обсудим с вами стоимость.

Подписать приказ о проведении СОУТ, сопутствующие документы

Мы объясним что, когда и как подписывать.
Вовсе не пыльная работёнка.
Передать документы по СОУТ вашему бухгалтеру

Результаты спец. оценки ваш бухгалтер должен будет указать в отчёте 4-ФСС за первый квартал 2019 года.
Заказать проведение СОУТ
Заполните, пожалуйста, поля формы
Нажимая на кнопку Заказать, я даю своё согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ "О персональных данных" и ознакомлен с порядком обработки персональных данных.
Сколько всего денег понадобится?
7 500
Стоимость проведения СОУТ
(до 2 рабочих мест), подготовка декларации для труд. инспекции
1 500
Оценка каждого последующего офисного рабочего места
1 500
Подача подготовленной декларации по СОУТ в гос. инспекцию по труду.
Спрашиваете - отвечаем.
Вопрос:
Когда нужно провести спец. оценку условий труда?
Ответ:
Спец.оценку нужно провести в течение 1 года с момента регистрации бизнеса, а затем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении СОУТ нужно оформить и подать декларацию в Гос. инспекцию по труду.
Вопрос:
Сколько времени занимает СОУТ?
Ответ:
Процесс занимает от 1 до 2 месяцев.
Вопрос:
Я ИП без сотрудников — нужно ли мне проходить спецоценку?
Ответ:
Нет, в вашем случае в прохождении СОУТ нет необходимости.
Вопрос:
У нас только один директор, других оформленных сотрудников нет
Ответ:
Если есть хоть один оформленный сотрудник, СОУТ проводить надо. Директор ведь тоже является работником, хотя и работодателем самому себе. А работодатель обязан исполнить свои обязанности, предусмотренные законодательством, в частности, ст. 22 Трудового кодекса.

В то же время ч. 2 ст. 4 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» прямо обязывает работодателя провести СОУТ. Никаких исключений закон не предусматривает, в том числе, и для организаций, в которых 1 наёмный сотрудник.

Не нужно проводить только тем, у кого сотрудники работают удалённо и это прямо прописано в трудовом договоре. Если в трудовом договоре такой записи нет, то подразумевается, что у сотрудников есть рабочие места, даже если фактически они свою работу выполняют из дома.
Вопрос:
А если я директор ООО и его единственный сотрудник, но юридический адрес — моя квартира. Нужно ли делать СОУТ?
Ответ:
Специальной оценке условий труда подлежат только административные или производственные помещения - то есть нежилые. Если общество располагается в жилом помещении, то объекта спец.оценки нет, соответственно и проходить СОУТ нет смысла. Но помните, как только вы переедете в офис — сразу обязаны провести СОУТ!
Вопрос:
Наш офис переезжает, что делать?
Ответ:
Для начала почитать разъяснения Министерства труда и социальной защиты — письмо № 15-1/ООГ-169 от 23.01.17 или вот № 15-1/ООГ-2982 от 02.11.17.

Там сказано, что при перемещении рабочих мест они заново организуются и вводятся в эксплуатацию, следовательно, это совершенно новые рабочие места. А ст. 17 № 426-ФЗ обязывает провести внеплановую спецоценку вновь организованных рабочих мест. Правда, есть небольшая поблажка — сделано это должно быть в течение года.

Так что при любом переезде добро пожаловать к нам, в «Берега Невы». Мы и поможем организовать проведение СОУТ, и избавим вас от лишней головной боли.
Вопрос:
А если нам нужны временные сотрудники?
Ответ:
Опять же обращаемся к разъяснениям Минтруда — письмо № 15-1/ООГ-2410 от 28.08.17. В нём ведомство напоминает, что работодатель обязан провести спецоценку, о чём написано также в ст. 212 ТК.

Кого можно от неё освободить, можно прочитать в ст. 3 № 426-ФЗ. Об этом мы уже говорили выше – тех, кто официально работает дома, и это закреплено документально. Ну, ещё тех, кто трудится на простых граждан (не ИП). Например, вам надоело готовить и вы наняли приходящего повара, который теперь царит на вашей кухне. В отношении его рабочего места проводить спецоценку не нужно.

Правда, повару хорошо бы заплатить налоги с получаемого дохода, например, официально получить статус самозанятого. Но это совсем другая история, а пока вернёмся к СОУТ.

В общем, даже если предполагается, что сотрудники у вас будут работать временно или сезонно, то проводить спецоценку всё равно нужно. Их рабочие места также считаются вновь организованными, и тут опять нужно обратиться к ст. 17 № 426-ФЗ.
Вопрос:
А если мы просто переименовали должность?
Ответ:
Ещё раз внимательно читаем ст. 17 №426-ФЗ, там есть полный перечень случаев, при которых проводится внеплановая СОУТ. В ней — пресловутые вновь организованные рабочие места, требования работников, несчастные случаи на производстве и т.д.

Но в перечне нет введения нового штатного расписания, переименования структурных подразделений, перевод должностей из одного отдела в другой и т.д. Можете даже менять фамилию, если вы ИП, проведения спецоценки не потребуется. Однако нужно будет сделать решение о непроведении внеплановой спецоценки. Решение принимается вместе с комиссией, которая создавалась при проведении плановой спецоценки.

Вот если вы переименовали должность и при этом организовали для человека новое рабочее место, то СОУТ будет необходимо провести. А также если закупите новое оборудование или начнёте в ходе производственной деятельности применять новое сырье и материалы, тогда вновь проводить спецоценку потребуется.
Вопрос:
Когда же её проводить, остановить работу и всем дать выходной?
Ответ:
Как раз наоборот. Согласно п. 15 «Методики проведения специальной оценки условий труда», все исследования и испытания проводятся в ходе производственных процессов и осуществления сотрудниками своей деятельности. Учитываются также используемое работниками оборудование, материалы и всё остальное, с чем им приходится иметь дело.

Чего там исследуют и испытывают, знают специалисты. И вам обязательно расскажут, не волнуйтесь.
Вопрос:
У нас производство, на что нам обратить внимание?
Ответ:
В первую очередь, на то, как учесть параметры световой среды в целях определения классов условий труда рабочих профессий. В этом также может помочь письмо Минтруда № 15-1/ООГ-2459 от 08.10.18. Ведомство поясняет, что в «Методике» в этом случае применяется подход, гармонизированный с экономически развитыми странами, поддержанный социальными партнёрами.

Основным параметром является уровень освещённости рабочей поверхности, который формируется всеми источниками освещения. Отсутствие или недостаточное освещение рабочих мест рабочих в производственном помещении являются нарушением требований санитарных правил. Поэтому это не рассматривают при проведении спецоценки как источник вредных производственных факторов.
Вопрос:
Мы запутались — плановая, внеплановая…
Ответ:
Тогда ещё раз: СОУТ нужна всем. Плановая делается раз в 5 лет, согласно ст. 8 № 426-ФЗ. Вот как закон вступил в силу в 2014, так у вас было целых пять лет, чтобы её провести. Правда, теперь пришлось бы опять.

А если в вашей организации произойдёт что-то из вышеперечисленного — вы переехали, наняли новых сотрудников или ввели новое оборудование — тогда вам снова нужна СОУТ, она будет внеплановая. Полный список случаев для внеплановой проверки – в ст. 17 № 426-ФЗ.
Вопрос:
Мы до 1 января 2019 не успели!
Ответ:
Что же, остаётся только надеяться, что трудовые инспекторы прямо с 1 января не начнут всех подряд штрафовать. Можете загадать желание под бой курантов в новогоднюю ночь.

А если серьёзно, делайте как можно быстрее. Уже за первый квартал бухгалтеры должны отчитаться перед ФСС о проведении (или непроведении) СОУТ, а тот передаст сведения трудовым инспекторам. И тогда штрафа точно не избежать.

Скрыться вам в любом случае не удастся, но успеть передать информацию в отчёте всё же можно, если озаботиться проведением СОУТ прямо сейчас. Звоните!
Вопрос:
Что грозит мне, если я не хочу проводить спецоценку?
Ответ:
Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы. Первый раз:
гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 Р;
юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 Р.

Повторное нарушение (непроведение СОУТ) обойдется:
гендиректору — штраф от 30 000 до 40 000 Р либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет;
юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 Р или приостановлением деятельности максимум на 90 дней;

ИП заплатит штраф как гендиректор — до 40 000 Р, но деятельность ему приостановят как компании.
4 причины выбрать Берега Невы:
Всё официально
Мы работаем с аккредитованной лабораторией в рамках партнёрского договора
Консультируем бесплатно
Ответим на все ваши вопросы совершенно бесплатно
Сеть офисов в разных районах
Наши офисы расположены недалеко от станций метро
Доставляем документы
Вы можете заказать курьерскую доставку документов