ЛОНГРИД
Не все адреса одинаково полезны для вашего бизнеса!
Налоговая служба ужесточила требования к нахождению ООО по юридическому адресу: проверяется соответствие юридического адреса фактическому!
Давайте разберёмся - что же такое юридический адрес?
Вопреки устоявшемуся мнению наших с вами сограждан, юридический адрес – это не формальность, которую всего лишь нужно соблюсти при регистрации новой фирмы, а важный составляющий элемент основной информации о вашей компании.
Именно по этому адресу компания встаёт на учет в районной налоговой, именно туда будут приходить все официальные письма, адресованные новой фирме, именно по этому адресу компанию будут пытаться отыскать контролирующие органы, при отсутствии иной возможности связаться с её руководством.

Желание скрыться от всевидящего ока государства у нас уже вошло в привычку, и, как следствие, многие при регистрации ООО долгое время предпочитали не афишировать свой фактический адрес, даже если компания снимает офис и имеет штат сотрудников.
Что ж, приходится констатировать, что время такого «подпольного» существования тысяч и тысяч компаний, фирм и фирмочек подошло к концу.
Обратите внимание! Важная информация!
Это касается не только вновь регистрируемых компаний, но и уже действующих организаций: получения корреспонденции по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, теперь не достаточно для подтверждения того, что ООО действительно находится по этому адресу.

Проводятся выездные проверки по адресам регистрации компаний: если на месте никто не сможет подтвердить присутствие компании по данному адресу, то регистрирующий орган вправе внести в Единый Реестр запись о недостоверности сведений о юридическом лице.

Также важно ПОЛНОЕ указание адреса - вплоть до помещения и офиса. Если указан только дом - адрес теперь также считается неверным!
Кого это НЕ КАСАЕТСЯ?
Если вы ответите "да" хотя бы на один из вопросов ниже, то можете дальше не читать, у вас всё хорошо!
  • Ваш юридический адрес совпадает с фактическим - вы работаете по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, и адрес указан вплоть до помещения или офиса;

  • В качестве юридического адреса используется прописка руководителя или квартира учредителя и там подтвердят, что такое ООО здесь имеется;

  • Вы пользуетесь услугой "юридический адрес с подтверждением". На месте всегда есть кто-то, кто подтвердит присутствие ООО по этому адресу.
Я не подхожу. ЧТО МНЕ ДЕЛАТЬ?
1. Скачать выписку по свей организации на egrul.nalog.ru и проверить её на предмет упоминания о недостоверности сведений;

2. Вне зависимости от наличия такого упоминания - проверить, чтобы юридический адрес соответствовал фактическому и был написан полностью;

3. Если вы находитесь по другому адресу - внести соответствующие изменения в документы компании и ЕГРЮЛ.
    Если ничего не делать - ЧТО ТОГДА?
    При выявлении несоответствия сведений в ЕГРЮЛ:

    1. Руководитель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ) - штраф от 5000 рублей;

    2. Налоговая может принудительно ликвидировать ООО, как действующее с грубыми нарушениями закона;

    3. Руководители и учредители (с долей в ООО 50% и более) компании, которая получила такую «черную метку», оказываются ограничены в праве стать учредителем (участником) или руководителем другого юридического лица на три года.
      Ну и теперь, самое-самое! Новинка-2018!
      4. При внесении в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений налоговая сообщает об этом в банк, обслуживающий компанию. Тот, в свою очередь, в полном соответствии с ФЗ №115 "О противодействии отмыванию ...доходов" обязан блокировать расчетные счета компании по причине невозможности полноценной идентификации своего клиента. Блокировка снимается после устранения недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
        5. При внесении такой записи налоговая сообщает об этом в удостоверяющий центр, обслуживающий электронные подписи компании. УЦ обязан по ФЗ №115 "О противодействии отмыванию ...доходов" отозвать сертификаты подписей компании по причине невозможности полноценной идентификации клиента. Блокировка также снимается после устранения недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
          Исходя из вышеизложенного, единственно правильный и самый простой совет – привести адрес, указанный в ЕГРЮЛ, в соответствие с реальным адресом компании – даже если никакого офиса нет и вы работаете из дома. В век информационных технологий это нормально, и это признали даже государственные органы нашей страны.
          Рассмотрим самые распространённые случаи необходимости смены адреса (по популярности вопросов от клиентов. Да, мы слушаем все ваши разговорчики ):
            1. «Налоговая прислала письмо с требованием сообщить достоверные сведения об адресе Общества», в случае неисполнения данного требования будут проблемы. Реально!

            Причин может быть масса – купленный «по дешёвке» адрес для регистрации ООО, переезд из одного офиса в другой без внесения изменений в ЕГРЮЛ, указание неполного адреса в Реестре (раньше можно было указывать адрес до дома и корпуса, теперь – только полностью).

            Во всех случаях будут проблемы – и с налоговой, и с контрагентами, т.к. после появления в выписке фразы «сведения недостоверны» многие будут относиться с большой опаской к работе с вами. А механизма как убрать эту фразу из выписки на сегодняшний день еще не существует.

            2. «Мы слышали, что сейчас могут быть проблемы, если нас по адресу не найдут – давайте сменим от греха подальше!» - бережёного Бог бережёт, так держать!

            3. «Мы переехали и понимаем, что нужно сообщить налоговой наш новый адрес» – редкий случай, заслуживающий особого уважения!
              Мы подготовили для вас особое предложение - смена юридического адреса всего за 1800 рублей!