+7 (812) 209-16-60

Ответственность генерального директора

Руководитель ООО отвечает прежде всего за последствия от собственных решений!

Оглавление

Проверяйте контрагентов

Статистические данные говорят нам, что Компании всё чаще перекладывают налоговые доначисления на директоров. За 3,5 года юрлица пытались через суд взыскать с руководителей, в т.ч. бывших, почти 2 млрд. рублей доначисленных налогов.

Суммы исков велики, генеральному директору не всегда удаётся доказать непричастность к образованию долгов и их невыплате. Специалисты «Берегов Невы» обращают ваше внимание на несколько моментов, которые позволят генеральному директору обезопасить себя и сохранить своё имущество.

Если руководитель фирмы невнимательно отнёсся к выбору партнёра, с которым заключил сделку, то организацию могут ждать не только убытки, но и претензии со стороны налоговых органов. Могут быть доначислены налоги, отказано в возмещении НДС, наложены штрафы и пени, запрещено участие предприятия в государственных тендерах, начнутся допросы в налоговой и т.д. Это повлияет на деятельность фирмы, а владельцы будут пытаться через суд взыскать связанные с этим убытки с генерального директора.

Поэтому отнеситесь к выбору контрагентов серьёзно, сайт Федеральной налоговой службы предоставляет для этого много возможностей:

  • можно получить выписку из ЕГРЮЛ, в которой содержится довольно много сведений об организации, в частности, как долго она существует (фирмы-однодневки налоговая недолюбливает);
  • там же указан юридический адрес, который можно проверить с помощью специального сервиса, не является ли он «адресом массовой регистрации» (сегодня требования к адресам фирм сильно ужесточены);
  • в выписке указан руководитель, в отношении которого также можно выяснить не дисквалифицирован ли он в судебном порядке;
  • можно также узнать, сдаёт ли компания отчётность и нет ли у неё задолженности по уплате налогов;
  • с текущего года налоговая стала впервые размещать открытые сведения об организациях, из которых можно почерпнуть немало интересной информации: публикуются доходы и расходы организаций, среднесписочная численность сотрудников, применяемых ими специальных налоговых режимах, участии фирм в консолидированных группах налогоплательщиков, а также узнать о налоговых правонарушениях, совершенных той или иной компанией.

Наконец, попросите у будущего партнёра заверенные копии учредительных документов — устав, свидетельство о госрегистрации, постановке на налоговый учёт и приказ о назначении директора. И, конечно, по возможности проведите личную встречу, чтобы составить собственное мнение о фирме и её руководителе.

Один из простых и надёжных методов проверки контрагента — официальный сайт ФНС.

У нас есть инструкции, как проверять российских и иностранных контрагентов.  

Выбирайте правильный юридический адрес

Сегодня многим компаниям не нужен офис, — зачем, если сотрудники работают удалённо, а часть задач можно передать на аутсорс. Но законодательство требует, чтобы у юридических лиц обязательно был юридический адрес, и в ФНС пристально следят за тем, чтобы адрес этот был реальным.  

До недавнего времени компании «изворачивались» как могли. Например, использовали в качестве юридического адреса так называемые «адреса массовой регистрации». Это помещения, в которых может быть зарегистрировано большое количество организаций, но фактически туда не ступала нога их сотрудников и руководства. Настоящие офисы этих компаний находятся в другом месте или их вообще нет. 

Однако ФНС не дремлет и уже почти искоренила это явление. Возможно, вы удивитесь, но инспекторы периодически звонят и даже выезжают на место с целью проверить, действительно ли такая компания ведёт там свою деятельность. В обязательном порядке это происходит перед регистрацией ООО и затем с некоторой периодичностью. 

Если почту вы не получили, а на месте никто не подтвердил ваше местонахождение, — в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений — чем это чревато: 

  • блокировка расчётного счёта и электронной подписи; 
  • невозможность для руководителя подтвердить свои полномочия; 
  • административная ответственность для руководителя и участников; 
  • принудительная ликвидация ООО;
  • и дисквалификация владельцев и руководства на срок до 3 лет. 

Сейчас ненадолго вернёмся к нашей первой рекомендации — проверять контрагентов.

Если вы будете иметь дело с таким партнёром (с подозрительным юрадресом), то вам грозят проблемы с налоговой службой. Инспекция может счесть ваши расходы по сделкам с таким контрагентом необоснованными и начать разбирательство.

Чтобы этого избежать, выясните, не расходится ли юридический адрес контрагента с реальным.

И для вашей организации не забудьте обеспечить безопасность — нужно, чтобы юридическим адресом являлось настоящее местонахождение исполнительного органа, чтобы этот адрес отсутствовал в базе по массовым адресам. Как вариант можно рассмотреть смену юрардреса ООО на домашний адрес участника или директора, рассказываем плюсы и минусы в этой статье

Вы должны иметь возможность получать официальную корреспонденцию, которая высылается на юридический адрес, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Если налоговый инспектор отправит вам запрос с целью установить местонахождение ООО, а вы в течение 30 дней не ответите, то в выписке ЕГРЮЛ по вашей фирме появится запись о недостоверности сведений. 

Не допускайте альтернативной ликвидации фирмы

Если вы являетесь генеральным директором организации, которая дальше работать не может, но не прошла официальную процедуру ликвидации, вы тоже можете попасть под ответственность.

Нередки случаи, когда учредители не могут ликвидировать организацию единственно возможным законным путём. Например, у фирмы долги перед бюджетом или контрагентами, которых нет возможности (или желания) погашать. 

В ход идут «серые» схемы — не сдаётся отчётность, ставится номинальный директор и участники, меняется регион нахождения организации, продаются доли, проводится реорганизация и т.д. Это не является ликвидацией компании, т.к. формально фирма продолжает существовать.

Ещё несколько лет назад это позволяло руководителям и участникам общества избежать ответственности, но со вступлением в силу изменений в законодательстве и активной цифровизацией налогового администрирования субсидиарная ответственность контролирующих лиц за долги организаций серьёзно ужесточилась. 

Вероятно вы знаете о полномочиях ФНС принудительно ликвидировать юрлицо. Если компания в течение 12 месяцев не представляла отчётность и не осуществляла операций по банковскому счету, — она признается прекратившей деятельность (исключение делают для тех, кто находится в стадии банкротства).

Возможно, кто-то из руководителей ООО этого и добивается, но ему сначала стоит оценить последствия:

  • во-первых, с долгами по налогам и другим обязательным платежам всё равно не ликвидируют, взыскание может обернуться блокировкой всех счетов; 
  • во-вторых, участники и руководитель будут дисквалифицированы и ближайшие 3 года не смогут открыть новое дело; 
  • в-третьих, они будут привлечены к административной ответственности;
  • в-четвёртых, контрагенты скорее всего в судебном порядке станут взыскивать долги с руководителей и собственников «брошенных фирм», даже если на момент исключения директор уже официально не числился в ЕГРЮЛ. 

Не выдавайте доверенность тем, кому не доверяете

Стандартная ситуация — на время отпуска или болезни, генеральный директор выдаёт доверенность на ведение дел своему заместителю или бухгалтеру. Доверенность даёт полномочия заключать сделки, распоряжаться имуществом, осуществлять приём продукции и др. Однако иногда доверенные лица действуют совсем не в интересах компании — прощают должников, продают имущество, берут невыгодные займы и др.

Казалось бы, руководитель не должен нести ответственности за действия, совершённые другим человеком. Но на деле в судебном разбирательстве ответственность ляжет в том числе и на плечи того, кто выдавал доверенность. 

Поэтому всегда внимательно выбирайте кандидатуры тех людей, которым вы разрешаете вести за вас дела, и старайтесь контролировать их действия — очертите в доверенности круг обязанностей и ограничьте полномочия замещающего лица.

Если вы руководите крупной компанией, то закреплённая в должностных инструкциях и внутренних документах система распределения обязанностей среди сотрудников позволит избежать некоторого объёма ответственности. Но в маленьких организациях, где нет большого количества сотрудников и разветвлённой сети филиалов, директор почти всегда будет нести ответственность за действия тех лиц, кому он выдал доверенности.

Мы сейчас не говорим о входящих в нашу жизнь машиночитаемых доверенностях и их онлайн-хранилище. Там как раз круг полномочий чётко очерчен и отозвать такую доверенность можно в любой момент. 

Руководствуйтесь интересами компании и здравым смыслом

Опасность для директора могут представлять на первый взгляд обычные ситуации. Например, участник ООО, действуя в своих интересах, предлагает директору заключить невыгодную для организации сделку — закупить что-то по завышенной цене или продать по заниженной. 

Даже если на общем собрании сделка будет одобрена, не факт, что после её завершения мнение участников не поменяется на противоположное. Убытки от сделки и налоговые последствия в судебном порядке будут взысканы с ответственного лица, которым является генеральный директор.

Суд встанет на сторону собственника, ведь законодательство предусматривает, что руководитель должен оценивать финансовые риски и не совершать невыгодных сделок, даже если на том настаивают участники.

Генеральный директор является наёмным сотрудником, которого наняли для исполнения определённых функций — фактически он управляет компанией, а не участники ООО. 

Генеральный директор в своих действиях должен руководствоваться интересами компании, а не желаниями и просьбами участников или других заинтересованных лиц.

История из жизни: деньги со счёта умыкнули мошенники, а ответил директор

История о том, как за счёт директора фирма возместила убытки. 

Мошенники взломали клиент-банк и украли почти 7 млн. рублей. Директору приходили смс-сообщения о входе в систему, но он подумал, что это какой-то сбой и никак не отреагировал, а о пропаже денег узнал на следующий день.

Фирма сначала хотела взыскать убыток с банка, но не получилось, потому что в банк о несанкционированном доступе не сообщили, а сохранность доступа и паролей — это забота клиента.

Тогда фирма пошла другим путём и подала в суд на директора. Раз сообщения приходили на его номер, а он не отреагировал, — значит, виноват и должен возместить ущерб. Суд с этим согласился.

Тяжело быть директором. И посадить могут, и раскошелить на несколько миллионов, причём не кто-нибудь, а свои…


Мы рекомендуем директорам внимательно и серьёзно относиться к своим обязанностям, чтобы избежать проблем. Специалисты «Берегов Невы» могут снять с вас часть груза ответственности — поможем зарегистрировать правильный юридический адрес, профессионально вести бухгалтерию, вовремя сдавать отчётность и своевременно уплачивать налоги. Заполните форму внизу страницы и мы перезвоним с ответами на ваши вопросы. 

Читайте также

27 марта 2024
Регистрация смены руководителя

Регистрация смены руководителя в «Берегах Невы» — это гарантия от возможных ошибок и всегда лучшая цена!

22 марта 2024
Смена наименования ООО (общества с ограниченной ответственностью)

Смена наименования в "Берегах Невы" — это гарантия от возможных ошибок и всегда лучшая цена!

20 марта 2024
Как правильно заплатить налоги

Заплатить налоги — бухгалтерские услуги в центре развития бизнеса «Берега Невы»!

Оставьте заявку
на бесплатную консультацию

Я ознакомлен и согласен на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Наши филиалы

Офис «На Васильевском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., д. 15к2, оф. 307 (БЦ «Биржа»)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Восстания»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 2-Б, оф. 311
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Московском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 109, оф. 412
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «Северный»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, ул. Бутлерова, д. 42, оф. 411 (4 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Ленинском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Трамвайный пр., д. 14, оф. 305 (3 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис управления
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Лиговский пр-кт., д. 73, офис 512
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт

Спасибо, ваше сообщение отправлено

Сообщение не отправлено! Проверьте правильность введеных данных!

Спасибо за подписку

Подписка не оформлена! Проверьте правильность введеных данных!

Подписка на данный Email уже совершена! Спасибо за подписку!

Доехать

Позвонить