+7 (812) 209-16-60
Заказать звонок
Мы перезвоним вам

Кому нужен аутсорсинг

В последнее время организации всё чаще сторонним организациям все те функции, которые раньше выполнялись исключительно собственными силами. В первую очередь, в этом заинтересованы малые и средние фирмы, а также начинающие предприниматели, потому что у больших всё и так давно уже налажено. Остальным же приходится выбирать — не выпускать из виду текущие дела или направить усилия на решение стратегических задач. Если вы задумываетесь об аутсорсинге, важно не ошибиться и сделать правильный выбор.

Зачем нужен аутсорсинг

Передача определённого круга задач сторонним исполнителям разгружает голову руководителя организации, который теперь может сосредоточиться на основных бизнес-процессах. Это освободит человеческие и материальные ресурсы, которые можно будет направить на выполнение основной деятельности, которая и приносит компании прибыль.

Для того, чтобы такое сотрудничество со сторонними организациями было эффективным, директор должен чётко понимать потребности фирмы. Он также должен быть способен доверять партнёрам и передать выполнение части задач без того, чтобы контролировать каждое действие.
    Есть вопросы по бухгалтерии? Спросите у нас!
    Бесплатная консультация
    Введите свою контактую информацию

    Когда нужен аутсорсинг

    Ответ очевиден — когда недостаточно ресурсов на выполнение определённых функций или эти ресурсы выгоднее потратить на выполнение действий, которые действительно приносят прибыль.

    А также, когда не хватает компетенции в одной из сфер деятельности, ведь сотрудники фирмы не обязательно должны быть опытны во всех вопросах одновременно.

    Фирма может являться профессионалом в одной сфере и тогда целесообразнее сфокусировать усилия, чтобы делать что-то одно, и делать это хорошо. Если работа будет эффективной, тогда это повлечёт увеличение прибыли.
      Когда есть процессы, на которые не хватает ресурсов или компетенции, — их разумнее отдать на откуп профессионалам.

      Что отдают на аутсорсинг

      В настоящее время — всё, что угодно. Причём передают как полностью, так и частично — всё зависит от размера организации и её потребностей.

      Аутсорсинг развит в следующих сферах:

      • область информационных технологий: передают сторонним разработчикам создание программ или приложений для смартфонов;
      • сфера обслуживания клиентов: аутсорсеры берут на себя звонки и продажи, работу с клиентами;
      • производственные процессы: изготовление продуктов и товаров, подрядные бригады на строительство объектов и др.;
      • управление человеческими ресурсами: обычно именно от этого зависит успех фирмы и её конкурентные преимущества;
      • и, конечно же, бухгалтерский учёт: без него невозможно оценить эффективность деятельности и понять, в каком направлении двигаться дальше.
      Подписывайтесь на нашу рассылку
      Два раза в неделю — актуальные бизнес-новости и всё важное, о чём необходимо знать

      Кому выгоден аутсорсинг

      Если подходить к вопросу передачи части задач на аутсорс серьёзно, то пользу могут получить как небольшие организации, так и крупный бизнес.

      Для малых и средних предприятий это будет спасением в решении небольших и временных задач, на которые не хватает сил и времени у немногочисленного, как правило, персонала. Бухгалтеры «Берегов Невы» ведут большое количество таких фирм, и мы понимаем, что помощь им требуется не постоянно, от раза к разу. В отличие от крупных предприятий, деятельность которых весьма обширна и бухгалтерам приходится ежедневно выполнять большое количество операций.

      Передача на аутсорс удобна тем, что можно описать потребности, задать режим работы, узнать стоимость и сразу получить качественную услугу от специалистов своего дела. Плюс — делегировать риски, ведь ответственность за выполнение заказа ложится на сторонную организацию, то есть на подрядчика.
      В случае причинения ущерба заказчик как минимум разделит ущерб с подрядчиком, а возможно последний понесёт все убытки. К тому же, оплата происходит лишь за выполненную работу, и если у подрядчика сотрудник вдруг не вышел на работу или взял отпуск за свой счёт, то это становится только его головной болью.

      Как результат, руководитель может полностью переключится на выполнение более важных стратегических задач вместо того, чтобы совершать рутинные действия.

      Как решиться на аутсорсинг

      Многие не решаются на такой шаг, потому что понимают, что по большому счёту могут решить все проблемы своими силами. И здесь действительно нужно взвесить — насколько эффективно будет, если делать всё самостоятельно.

      Например, возьмём ведение бухгалтерского учёта. Ответьте себе на следующие вопросы:

      • Есть ли у вас специалист, который хоть немного понимает в этой сфере и готов дальше в ней развиваться?
      • Готовы ли вы потратиться, чтобы переобучить его?
      • Сколько времени потребуется на то, чтобы сотрудник вник в суть дела, или на то, чтобы найти грамотного бухгалтера?
      • Велики ли будут затраты на зарплату отдельному сотруднику (ещё есть больничные и отпуска), оборудование рабочего места, закупку специальных программ?
      • Наконец, сколько будет стоить готовый специалист из сторонней организации?

      К тому же, не забывайте, пока идёт переобучение или поиск сотрудника, дело будет стоять на месте, тогда как на аутсорсе услугу вы можете получить уже прямо сегодня.

      Если произвести оценку материальных и временных затрат, то картинка сразу станет яснее и будет понятно, чем именно можно рискнуть. Но для этого нужно понимать, для чего это именно вашей фирме. Здесь не стоит оглядываться на других, оценивать нужно именно собственную мотивацию.
      Как происходит аутсорсинг бухгалтерии в Берегах Невы?
      Мы заключаем договор

      Заключается договор на бухгалтерское сопровождение, подключаем вас к электронной сдаче отчётности
      Вы предоставляете документы

      Мы ведем бухгалтерский учёт на основании предоставленных клиентом выписок и первичных документов
      Сдаём все отчеты в ФНС, ПФР, ФСС

      На основании данных бухгалтерского учёта мы составляем и подаём отчётность в установленные законом сроки
      Никаких проблем и штрафов!

      Вы занимаетесь развитием бизнеса, мы - ведём ваш учёт и консультируем по действующим нормам законодательства

      Как найти ответственного подрядчика

      Следует учитывать, что в случае неудачного выбора сторонней организации, именно ваша компания понесёт не только материальные убытки, но и репутационный ущерб. Поэтому к выбору будущего партнёра нужно подходить максимально ответственно.

      У нас есть целая инструкция, как это делать, подрядчики должны быть полностью прозрачными с хорошей репутацией и удобным сервисом. А тут лишь скажем, что не стоит выбирать компании, предлагающие слишком низкую стоимость услуг, хотя разница в стоимости работ на рынке может значительно отличаться.

      Также стоит подробно изучить договор (в т.ч. и в части ответственности — кто будет платить штрафы и пени в случае несвоевременного выполнения работ). И обсудите с будущим подрядчиком подробный план работ, согласовывая с ценами на услуги.

      Кому не нужен аутсорсинг

      Если вы хотите отдать какие-то функции на выполнение сторонней организации исключительно с целью сэкономить, то аутсорсинг — это плохая идея. Не ищите самую низкую стоимость услуг, скорее всего, эта будет неблагонадёжная организация, из-за которой у вас будут одни проблемы.

      Также не стоит отдавать работы подрядчику, если вы привыкли всё полностью контролировать и считаете, что «хочешь сделать хорошо — сделай сам». Хотя, конечно, и полностью отказываться от контроля не стоит, всё-таки это ваша фирма и нести ответственность в случае возникновения проблем будете именно вы.
      В заключение скажем, что аутсорсинг услуг — отличный способ эффективно перераспределить материальные, административные и другие ресурсы. Центр развития бизнеса «Берега Невы» готов взять на себя контроль над вашим бухгалтерским учётом, своевременный контроль и сдачу отчётности, а также материальную ответственность за выполненные работы с закреплением в договоре. Обращайтесь к нам и развивайте свой бизнес.
      Бесплатная консультация по ведению вашей бухгалтерии
      В начале регистрации бизнеса обычно возникает важный вопрос: кому доверить ведение учёта и сдачу отчётности по своей фирме?

      Мы подробно расскажем, как мы помогаем нашим клиентам!
      Заявка на бесплатную консультацию
      Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.
      Бесплатная консультация по ведению вашей бухгалтерии
      В начале регистрации бизнеса обычно возникает важный вопрос: кому доверить ведение учёта и сдачу отчётности по своей фирме?

      Мы подробно расскажем, как мы помогаем нашим клиентам!