+7 (812) 209-16-60
Заказать звонок
Мы перезвоним вам

Как провести СОУТ

Как мы выяснили, далеко не все руководители знают о том, что в конце 2018 года истёк срок, в который нужно было провести спецоценку условий труда. И ещё меньшее количество знает о том, как это сделать, как заполнить и сдать декларацию. Сейчас мы вам всё расскажем.

Что такое СОУТ

Спецоценка условий труда была введена Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, она сменила аттестацию рабочих мест. Всем организациям и ИП давалось 5 лет, чтобы провести новую процедуру, но многие, как это обычно бывает, любят всё откладывать в долгий ящик.

А многие и не знают о том, что это вообще нужно сделать. Ведь раньше от аттестации рабочих мест освобождались офисные рабочие места, то есть такие рабочие места, на которых сотрудники большую часть своего рабочего времени проводят за компьютером. Теперь же и их условиях труда нужно проверять.

Результатом проведения спецоценки становится определение класса условий труда. Работник может получить доплаты и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом, а работодатель поймёт, должен ли он закупать спецодежду и выдавать за вредность молоко.

Кроме того, в зависимости от результатов СОУТ производится расчёт страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
    Есть вопросы о СОУТ? Спросите у нас!
    Бесплатная консультация
    Введите свою контактую информацию

    Кто проводит спецоценку

    Только специально аттестованные организации, все они зафиксированы в Единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда. Мы проводим СОУТ при поддержке нашего партнёра, который, в свою очередь, и является аттестованной организацией. Самому себе провести спецоценку никак не получится.

    Специалисты этих фирм должны обладать определёнными знаниями и необходимыми приборами, а также иметь сертификаты на свою деятельность. Эти эксперты придут к вам, посмотрят, сделают необходимые на их взгляд замеры и напишут об этом в отчёте. Исходя из него можно будет составить декларацию о проведённой СОУТ.

    Все подробности можно узнать, заполнив простую форму заявки на нашем сайте. Мы перезвоним и всё расскажем.

      Что оценивают

      На красоту ремонта в помещении и дороговизну фурнитуры к мебели они внимание обращать не будут, а будут рассматривать различные факторы, которые негативно влияют на здоровье сотрудников. Это может быть уровень шума, количество пыли, освещённость рабочего места, тяжесть и напряжённость труда и др.
      На заводах и производствах всё сложнее, там исследуются ещё и химические, биологические, виброакустические факторы, разнообразные параметры микроклимата и излучения.
      В целом, проведённая спецоценка гарантирует, что сотрудники работают в хороших условиях — им достаточно места, света и воздуха, а если есть какие-то вредные факторы, например, радиация, то они от неё надёжно защищены и получают необходимые компенсации.

      Кому нужно произвести СОУТ

      Сделать спецоценку нужно всем организациям и ИП, кто имеет наёмных работников. А если вы пока ещё не настолько расширили свой бизнес, то дальше можете почитать просто из любопытства.

      В некоторых случаях проводить СОУТ нет необходимости:

      • Если, например, вы зарегистрировали ООО и являетесь там единственным учредителем, директором и единственным же работником, да и юридический адрес у вас по месту проживания, то спецоценку проводить не нужно;
      • Также если вы ИП и ещё не наняли работников, то от спецоценки вы освобождаетесь;
      • Минует эта процедура и те организации, у которых все сотрудники работают удалённо (и это прописано в трудовом договоре). Например, вы открыли швейное производство, а швеи у вас работают по домам, и бухгалтер приходящий. Тогда спецоценка тоже не нужна;
      • Ну, и, конечно, освобождаются от этой процедуры обычные граждане. Если у вас есть секретарь или вы наняли помощника по хозяйству, то вы также не обязаны проводить спецоценку их рабочих мест. Но при этом расплачиваться с ними вы должны как физическое лицо.

      В некоторых случаях СОУТ нужна, но сдавать декларацию не потребуется: это касается кафе и ресторанов, а также вредных и опасных производств.

      Когда нужно сделать

      После регистрации компании у работодателя есть 1 год, чтобы провести СОУТ на своих рабочих местах. Для тех, кто зарегистрировался до начала 2018 года, всё гораздо интереснее — срок прохождения спецоценки истёк 31 декабря 2018 года. До конца 2018 года нужно было успеть провести СОУТ и получить на руки отчёт о её прохождении. После этого есть ещё 30 рабочих дней на составление и подачу декларации.

      Предположим, что вы получили отчёт о проведённой СОУТ 29 декабря (не в последние же выходные дни декабря ею заниматься, тогда найдутся более приятные дела). Значит, у вас будет время до 21 февраля, чтобы оформить и сдать декларацию.

      Штрафы

      Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности, и штрафы за не проведённую вовремя спецоценку довольно велики. Если вы не успели в срок до 31 декабря 2018 или вовсе не собираетесь проводить СОУТ, то:

      • директор или ИП заплатят 5-10 тыс. рублей;
      • юридическое лицо — 60-80 тыс. рублей.

      Если же вы и после этого не опомнились, то повторные штрафы вырастут в разы:

      • директор или ИП заплатят 30-40 тыс. рублей, при этом денежный штраф может быть заменён для директора на дисквалификацию на 1-3 года, а для ИП на приостановку деятельности до 90 дней;
      • для юридических лиц штраф составит 100-200 тыс. рублей, или ему может грозить приостановка работы до 90 дней.

      Что нужно сделать

      Если смотреть широко, то вся процедура будет состоять из трёх этапов. Нужно будет:

      • провести СОУТ;
      • подготовить декларацию;
      • подать её в трудовую инспекцию.

      А также рассказать бухгалтеру, что добытые сведения он должен ещё передать в Фонд социального страхования.

      Проводим спецоценку

      Поделим эти этапы на более мелкие и понятные шаги, и приступим. Возьмём для примера небольшую организацию с наёмными сотрудниками, которые выполняют свою работу преимущественно за компьютером.

      Выбор исполнителя

      Мы, конечно же, советуем выбрать нас, потому что мы предлагаем услуги только от проверенных партнёров, а наша цена — одна из лучших на рынке. Однако если вы упрямитесь, хотите потянуть время до «часа Х» и повыбирать, то подсказываем вам правильный алгоритм действий.

      Во-первых, убедитесь, что компания имеет официальную аккредитацию, проверить можно на официальном сайте. Во-вторых, изучите цены. Они обычно зависят от:

      • количества оцениваемых мест: ведь оценка идёт каждого рабочего места (за исключением, наверное, огромных опенспейсов, где изучается только 20% рабочих мест согласно п. 6 ст. 9 и п. 1 ст. 16 № 426-ФЗ);
      • расположения: чем дальше от города, тем дороже;
      • сложности: согласитесь, есть разница в оценке небольшого офиса и крупного производства;
      • наконец, срочности: все знают, что сегодня не обязательно делать то, что можно сделать завтра, от этого чем ближе к концу срока, тем больше желающих пройти спецоценку и, возможно, некоторым придётся доплачивать.

      А в-третьих, выберите ту, где вам улыбнулись. Вот вы и опять вернулись к нам. А мы настоятельно рекомендуем вам позаботиться о проведении СОУТ уже сейчас: для этого оставьте заявку, мы свяжемся с вами и заключим договор.

      Создание комиссии и необходимых документов

      Комиссия нужна для наблюдения за процессом проведения спецоценки. Обычно её составляют из сотрудников самой организации, но допускается и человек со стороны — в том случае, если этих самых сотрудников не хватает. Дело в том, что членов комиссии должно быть нечётное количество, то есть как минимум 3. Возможно, в вашей фирме столько и не наберётся. Оформить создание комиссии нужно приказом за подписью директора.

      После этого нужно составить отдельные документы с перечнем мест, подлежащих оценке, и графиком, согласованным с фирмой, которая будет проводить СОУТ. Все эти документы составляются в свободной форме, потом их никуда сдавать не следует, а нужно просто сложить в отдельную папочку и отдать бухгалтеру на сохранение.

      Идентификация

      После того, как в согласованное время к вам в фирму приехали эксперты, спецоценка начнётся с идентификации. Она может включать изучение составленного списка рабочих мест, визуального осмотра помещения и даже разговоров с сотрудниками на предмет выяснения, что из себя представляет рабочий процесс. Изучив представленный список рабочих мест, сами рабочие места и режим работы, специалист может переходить к осмотру оборудования, которое используется в работе.
      Сначала экспертам нужно понять, что именно требуется изучить, какие потребуются измерения.
      Конечно же, комиссия должна присутствовать при этом процессе, потому что впоследствии им нужно будет подставить свои подписи на отчёте.

      Как мы помним, у нас маленькая организация и небольшое помещение со столами и компьютерами, поэтому, скорее всего, потребуется измерить только уровень освещения. Достаточно ли его для той работы, которую выполняют сотрудники (у нас они работают за компьютерами).
      Подписывайтесь на нашу рассылку
      Два раза в неделю — актуальные бизнес-новости и всё важное, о чём необходимо знать

      Исследование

      Скорее всего, необходимые приборы эксперты привезут в следующий раз. В нашем случае для замера освещения им понадобится люксометр. При этом также должны присутствовать все члены комиссии.

      В результате представители фирмы, которая производит СОУТ, присвоят рабочим местам класс условий труда. Как мы уже говорили, от него зависят гарантии и компенсации, получаемые работником, а также исчисление страховых взносов работодателем. Этих классов, согласно законодательству, 4:

      1. Оптимальные условия труда.
      2. Допустимые.
      3. Вредные.
      4. Опасные.

      Предположим, нашему офисному помещению присвоили 2 класс, что и должно быть отражено в отчёте. Срок выполнения отчёта по завершении непосредственной процедуры указан в договоре, обычно он составляет 30 календарных дней после поступления оплаты.

      Отчёт о проведённой спецоценке

      Отчёт, предоставленный фирмой, которая проводила СОУТ, состоит из заключения эксперта и таблиц (с прописанным в том числе классом условий труда). Он должен содержать следующие сведения:

      • данные об организации, которая проводила оценку, область её аккредитации и копию подтверждающих документов;
      • описание места проведения спецоценки с адресом и описанием изучаемых факторов (в нашем случае будут содержаться сведения о количестве, типе источников света, высоте их нахождения и др.);
      • перечень изученных рабочих мест и список обнаруженных нарушений (или их отсутствие);
      • протокол проведения измерений и исследований;
      • название и марку прибора, которым производились измерения;
      • карту спецоценки;
      • ведомость результатов;
      • таблицу классов условий труда;
      • перечень мероприятий, способных улучшить условия;
      • заключение эксперта.

      После того, как сторонняя организация пришлёт вам отчёт, его необходимо утвердить. Подписывают отчёт все члены комиссии и директор организации.
      Затем нужно уведомить фирму, которая проводила исследование, о том, что отчёт утверждён. Например, отсканировать подписанный лист и отправить по e-mail. Как только организация получит утверждённый отчёт, она должна самостоятельно направить его в Федеральную государственную систему учёта результатов проведения СОУТ.

      Всего 3 действия и штрафов не будет :)
      Предоставить нам штатное расписание вашей компании

      На его основании мы увидим объём работ по спец. оценке рабочих мест и обсудим с вами стоимость.

      Подписать приказ о проведении СОУТ, сопутствующие документы

      Мы объясним что, когда и как подписывать.
      Вовсе не пыльная работёнка.
      Передать документы по СОУТ вашему бухгалтеру

      Результаты спец. оценки ваш бухгалтер должен будет указать в отчёте 4-ФСС за первый квартал 2019 года.
      Заказать проведение СОУТ
      Заполните, пожалуйста, поля формы
      Нажимая на кнопку Заказать, я даю своё согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ "О персональных данных" и ознакомлен с порядком обработки персональных данных.

      Составляем декларацию

      Если на рабочих местах не выявлено ничего вредного и опасного, как в нашем примере, то потребуется составить декларацию соответствия. Это делается уже не фирмой, проводившей спецоценку, а вами непосредственно. Сделать нужно за 30 рабочих дней после утверждения отчёта.

      Подавать декларацию нужно в Роструд и сделать это можно несколькими способами:

      • лично;
      • ценным отправлением по почте России с описанием вложенного;
      • при наличии ЭЦП можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда;
      • с нашей помощью, тогда это будет быстро и совершенно беззаботно для вас.
      Если вы подаёте декларацию лично или по почте, то выбирайте ту инспекцию, на территории которой находятся оцениваемые рабочие места.

      Срок действия декларации

      Декларация будет актуальна 5 лет со дня утверждения отчёта. Однако СОУТ придётся проводить снова, если (п. 1 ст. 17 № 426-ФЗ):

      • на производстве произойдёт несчастный случай;
      • работники заболеют и причиной будут условия труда;
      • трудовая инспекция выявит нарушения в ходе проводимой проверки;
      • появятся новые рабочие места;
      • офис изменится.

      Что сделать после

      Во-первых, работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами оценки их рабочих мест. На это есть 30 календарных дней со дня подписания отчёта. Потребуется заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, где будет указан класс условий труда, и где работник поставит свою подпись.

      Во-вторых, необходимо разместить информацию о проведённой спецоценке условий труда на вашем официальном сайте. На это отводится такой же срок. Правда, в законе не поясняется, что подразумевается под официальным сайтом. Непонятно, если, например, у компании одностраничный сайт-визитка, нужно ли размещать там эту информацию. Но всё-таки мы советовали бы её добавить.
      Вот и вся процедура. Конечно, много формальностей и бумаг, но зато все будут спокойны. Сотрудники уверены, что работают в хороших условиях или получают за это компенсации. А работодатель не будет опасаться штрафов и пристального внимания со стороны контролирующих органов, и будет уверен, что полностью контролирует ситуацию в своей фирме.
      Спрашиваете - отвечаем.
      Вопрос:
      Когда нужно провести спец. оценку условий труда?
      Ответ:
      После регистрации компании у работодателя есть 1 год, чтобы провести СОУТ на своих рабочих местах. Для тех, кто зарегистрировался до начала 2018 года, всё гораздо интереснее - срок прохождения спецоценки истёк 31 декабря 2018 года. До конца 2018 года нужно было успеть провести СОУТ и получить на руки отчёт о её прохождении.

      После утверждения отчета о проведении СОУТ есть ещё 30 рабочих дней на составление и подачу декларации.
      Вопрос:
      Сколько времени занимает СОУТ?
      Ответ:
      Процесс займет от 1 до 2 месяцев.
      Вопрос:
      Я ИП без сотрудников — нужно ли мне проходить спецоценку?
      Ответ:
      Нет, в вашем случае в прохождении СОУТ нет необходимости.
      Вопрос:
      У нас только один директор, других оформленных сотрудников нет
      Ответ:
      Если есть хоть один оформленный сотрудник, СОУТ проводить надо. Директор ведь тоже является работником, хотя и работодателем самому себе. А работодатель обязан исполнить свои обязанности, предусмотренные законодательством, в частности, ст. 22 Трудового кодекса.

      В то же время ч. 2 ст. 4 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» прямо обязывает работодателя провести СОУТ. Никаких исключений закон не предусматривает, в том числе, и для организаций, в которых 1 наёмный сотрудник.

      Не нужно проводить только тем, у кого сотрудники работают удалённо и это прямо прописано в трудовом договоре. Если в трудовом договоре такой записи нет, то подразумевается, что у сотрудников есть рабочие места, даже если фактически они свою работу выполняют из дома.
      Вопрос:
      А если я директор ООО и его единственный сотрудник, но юридический адрес — моя квартира. Нужно ли делать СОУТ?
      Ответ:
      Специальной оценке условий труда подлежат только административные или производственные помещения - то есть нежилые. Если общество располагается в жилом помещении, то объекта спец.оценки нет, соответственно и проходить СОУТ нет смысла. Но помните, как только вы переедете в офис — сразу обязаны провести СОУТ!
      Вопрос:
      Наш офис переезжает, что делать?
      Ответ:
      Для начала почитать разъяснения Министерства труда и социальной защиты — письмо № 15-1/ООГ-169 от 23.01.17 или вот № 15-1/ООГ-2982 от 02.11.17.

      Там сказано, что при перемещении рабочих мест они заново организуются и вводятся в эксплуатацию, следовательно, это совершенно новые рабочие места. А ст. 17 № 426-ФЗ обязывает провести внеплановую спецоценку вновь организованных рабочих мест. Правда, есть небольшая поблажка — сделано это должно быть в течение года.

      Так что при любом переезде добро пожаловать к нам, в «Берега Невы». Мы быстро проведём СОУТ и избавим вас от лишней головной боли.
      Вопрос:
      А если нам нужны временные сотрудники?
      Ответ:
      Опять же обращаемся к разъяснениям Минтруда — письмо № 15-1/ООГ-2410 от 28.08.17. В нём ведомство напоминает, что работодатель обязан провести спецоценку, о чём написано также в ст. 212 ТК.

      Кого можно от неё освободить, можно прочитать в ст. 3 № 426-ФЗ. Об этом мы уже говорили выше – тех, кто официально работает дома, и это закреплено документально. Ну, ещё тех, кто трудится на простых граждан (не ИП). Например, вам надоело готовить и вы наняли приходящего повара, который теперь царит на вашей кухне. В отношении его рабочего места проводить спецоценку не нужно.

      Правда, повару хорошо бы заплатить налоги с получаемого дохода, например, официально получить статус самозанятого. Но это совсем другая история, а пока вернёмся к СОУТ.

      В общем, даже если предполагается, что сотрудники у вас будут работать временно или сезонно, то проводить спецоценку всё равно нужно. Их рабочие места также считаются вновь организованными, и тут опять нужно обратиться к ст. 17 № 426-ФЗ.
      Вопрос:
      А если мы просто переименовали должность?
      Ответ:
      Ещё раз внимательно читаем ст. 17 №426-ФЗ, там есть полный перечень случаев, при которых проводится внеплановая СОУТ. В ней — пресловутые вновь организованные рабочие места, требования работников, несчастные случаи на производстве и т.д.

      Но в перечне нет введения нового штатного расписания, переименования структурных подразделений, перевод должностей из одного отдела в другой и т.д. Можете даже менять фамилию, если вы ИП, проведения спецоценки не потребуется. Однако нужно будет сделать решение о непроведении внеплановой спецоценки. Решение принимается вместе с комиссией, которая создавалась при проведении плановой спецоценки.

      Вот если вы переименовали должность и при этом организовали для человека новое рабочее место, то СОУТ будет необходимо провести. А также если закупите новое оборудование или начнёте в ходе производственной деятельности применять новое сырье и материалы, тогда вновь проводить спецоценку потребуется.
      Вопрос:
      Когда же её проводить, остановить работу и всем дать выходной?
      Ответ:
      Как раз наоборот. Согласно п. 15 «Методики проведения специальной оценки условий труда», все исследования и испытания проводятся в ходе производственных процессов и осуществления сотрудниками своей деятельности. Учитываются также используемое работниками оборудование, материалы и всё остальное, с чем им приходится иметь дело.

      Чего там исследуют и испытывают, знают специалисты. И вам обязательно расскажут, не волнуйтесь.
      Вопрос:
      У нас производство, на что нам обратить внимание?
      Ответ:
      В первую очередь, на то, как учесть параметры световой среды в целях определения классов условий труда рабочих профессий. В этом также может помочь письмо Минтруда № 15-1/ООГ-2459 от 08.10.18. Ведомство поясняет, что в «Методике» в этом случае применяется подход, гармонизированный с экономически развитыми странами, поддержанный социальными партнёрами.

      Основным параметром является уровень освещённости рабочей поверхности, который формируется всеми источниками освещения. Отсутствие или недостаточное освещение рабочих мест рабочих в производственном помещении являются нарушением требований санитарных правил. Поэтому это не рассматривают при проведении спецоценки как источник вредных производственных факторов.
      Вопрос:
      Мы запутались — плановая, внеплановая…
      Ответ:
      Тогда ещё раз: СОУТ нужна всем. Плановая делается раз в 5 лет, согласно ст. 8 № 426-ФЗ. Вот как закон вступил в силу в 2014, так у вас было целых пять лет, чтобы её провести. Правда, теперь пришлось бы опять.

      А если в вашей организации произойдёт что-то из вышеперечисленного — вы переехали, наняли новых сотрудников или ввели новое оборудование — тогда вам снова нужна СОУТ, она будет внеплановая. Полный список случаев для внеплановой проверки – в ст. 17 № 426-ФЗ.
      Вопрос:
      Мы до 1 января не успели!
      Ответ:
      Что же, остаётся только надеяться, что трудовые инспекторы прямо с 1 января не начнут всех подряд штрафовать. Можете загадать желание под бой курантов в новогоднюю ночь.

      А если серьёзно, делайте как можно быстрее. Уже за первый квартал бухгалтеры должны отчитаться перед ФСС о проведении (или непроведении) СОУТ, а тот передаст сведения трудовым инспекторам. И тогда штрафа точно не избежать.

      Скрыться вам в любом случае не удастся, но успеть передать информацию в отчёте всё же можно, если озаботиться проведением СОУТ прямо сейчас. Звоните!
      Вопрос:
      И ещё раз: что грозит, если не хотим проводить спецоценку?
      Ответ:
      Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы. Первый раз:
      гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 Р;
      юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 Р.

      Повторное нарушение (непроведение СОУТ) обойдется:
      гендиректору — штраф от 30 000 до 40 000 Р либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет;
      юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 Р или приостановлением деятельности максимум на 90 дней;

      ИП заплатит штраф как гендиректор — до 40 000 Р, но деятельность ему приостановят как компании.

      СОУТ для своих

      До 31 декабря 2018 года все ООО и ИП с сотрудниками должны были оформить документы о прохождении специальной оценки условий труда (СОУТ) — это обязанность работодателя.

      Мы подготовили специальное предложение по СОУТ для наших клиентов, чтобы уберечь вас от штрафов и проверок.
      Получить бесплатную консультацию
      Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.