Оглавление
Коротко о юридическом адресе в жилом помещении
Всё больше становится фирм, которым не нужны офисы и складские помещения — офис заменяется компьютером и набором программ, а логистика перекладывается на маркетплейсы.
Не нужно тратиться на бесполезную аренду, законодательство разрешает регистрацию ООО по домашнему адресу. Но при этом должны выполняться некоторые условия, о них ниже.
Регистрация ООО регламентируется не только № 129-ФЗ «О госрегистрации ООО и ИП», но и Гражданским кодексом.
В частности, ст. 54 ГК РФ так и называется «Наименование, место нахождения и адрес юридического лица».
Там закреплено, что место нахождения определяется местом государственной регистрации, а последняя осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (это генеральный директор). Место нахождения (адрес регистрации) должен быть указан в Едином государственном реестре юридических лиц.
Сегодня говорим исключительно об ООО, индивидуальному предпринимателю юридический адрес не нужен. Он, во-первых, не юридическое лицо, а физическое. А во-вторых, в законе закреплено, что регистрируют ИП исключительно по месту прописки, при этом он может работать в любом другом регионе.
Минус — если нет своей квартиры
Регистрация ООО в квартире может стать проблемой… если у участников или директора нет своей недвижимости или они нигде не прописаны. Или если у них нет супругов с жилой собственностью. В квартире «у дяди» произвести регистрацию ООО не получится, таковы условия, прописанные в законе.
Нужно, чтобы жилая собственность или прописка была у учредителя или директора. Допускается также регистрация ООО в помещении, принадлежащем супруге (супругу) при их согласии, но о согласиях ниже.
Минус — если собственники против
Предположим, вы директор или учредитель (участник), у вас есть жилая собственность (или вы там прописаны). И вы решили произвести там регистрацию ООО. Однако у квартиры есть и другие собственники, — например, родственники или даже посторонние люди.
При регистрации ООО по домашнему адресу нужно получить согласие всех собственников жилья на это действие.
Согласие оформляют в свободной форме и заверяют у нотариуса. К заявлению на регистрацию ещё прикладывают копию свидетельства о праве собственности).
Обратите внимание, всех собственников квартиры без исключения, — т.е. у самого себя вам тоже нужно получить согласие на регистрацию ООО и предоставить его в налоговую.
Также:
- если квартира не приватизирована — нужно получить согласие того государственного или муниципального органа, которому принадлежит квартира;
- если жильё в ипотеке — потребуется согласие банка.
Иногда при регистрации ООО по домашнему адресу налоговые инспекторы требуют согласия всех прописанных в квартире граждан, но в законе речь идёт только о собственниках, поэтому не поддавайтесь на их требования.
Почему мы записали этот пункт в минусы — получить такие согласия не всегда просто: люди могут надолго уехать, уйти в армию, отбывать наказание или просто быть против.
Плюс — получение корреспонденции
В той же ст. 54 ГК РФ указано, что юридическое лицо ответственно за последствия неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу в ЕГРЮЛ, а также за отсутствие по указанному адресу своего исполнительного органа или представителя.
Это значит, что на домашний адрес, где вы живёте и зарегистрировали ООО, ведомства будут присылать свои письма. Да-да, ещё некоторая корреспонденция отсылается на бумаге (а не в цифровом виде), особенно, если инспекторы решили проверить, точно ли ООО находится по этому домашнему адресу.
Доставленные письма считаются полученными. Не отвечаете на письмо — вносят в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности адреса. Не исправляете запись в ЕГРЮЛ — ликвидируют ООО. Поэтому если ваше почтовое отделение плохо работает, и доставляет письма через раз, то данный факт из плюса может превратиться в минус.
Но вообще подобные проблемы обычно возникают у тех ООО, у которых фактический и юридический адреса не совпадают.
Плюс — если НЕ любите гостей
Сейчас речь пойдёт о разного рода проверках бизнеса: пожарные, трудовые, СЭС и др.
С одной стороны, вы к себе домой можете никого не пускать. Ст. 25 Конституции РФ говорит о том, что жилище неприкосновенно и никто не имеет права проникать в него против воли проживающих. Проникновения (в т.ч. для проведения проверок ООО в жилом помещении) могут происходить только с санкций правоохранительных или судебных органов.
К тому же, всякого рода проверки предназначены только для нежилых офисных помещений. А плановые проверки вообще отменены — в стране действует мораторий на них.
С другой стороны, это может вам выйти боком. Например, инспекторы ФНС имеют привычку периодически проверять достоверность сведений в ЕГРЮЛ, а для этого не только писать письма, но и приходить на дом. Если вас не будет дома или просто не откроете дверь, то они могут решить, что никакого ООО здесь нет.
Далее, как и в случае с письмом (см. выше) — недостоверность сведений и исключение из ЕГРЮЛ.
Плюс — если ЛЮБИТЕ гостей
Вишенка на торте — проверки ККТ в т.ч. и у вас дома. Рассказываем подробности.
Практически все организации должны иметь онлайн-кассу (читайте № 54-ФЗ). Исключений из этого правила очень мало, например, кассу можно не применять, если ООО ведёт расчёты только с другими юрлицами и ИП, и только по безналу.
Зачем мы вам об этом говорим — потому что налоговым органам разрешено проводить проверки использования онлайн-касс в любом месте их установки, в т.ч. в жилом помещении: п. 2 ст. 7 № 54-ФЗ от 22.05.03.
Не факт, конечно, что обязательно придут, но могут, — например, если пожалуется клиент (или конкурент). Адрес установки кассы есть в карточке учёта ККТ.
За воспрепятствование проверке есть штрафы — для ООО до 10 тыс. рублей. Если проверка вовсе не состоялась из-за ваших действий, то штраф вырастет до 50 тыс. (ст. 19.4.1 КоАП РФ). За нарушения в применении кассы тоже есть штрафы, а также санкции вплоть до приостановки деятельности ООО.
Плюс — экономия на аренде
Этот тот факт, с которого мы начали, — решили ещё раз акцентировать на нём ваше внимание. Если офис действительно не нужен, и если есть квартира и никто не против, что в ней производится регистрация ООО, то получится серьёзная экономия на арендных платежах.
Также регистрация ООО в квартире позволяет избежать возможных проблем с собственниками офисных и складских помещений. Во-первых, они тоже не всегда готовы писать гарантийные письма для налоговой, что они не против регистрации ООО на их территории.
А во-вторых, с ними могут быть разного рода конфликты. Например, внезапно могут отказаться продлевать договор аренды или выселить из-за каких-нибудь форс-мажорных обстоятельств (привет, пандемийный 2020-ый).
Минус — человеческий фактор
«Лыко, мочало, начинай сначала»: вам вспомнится эта поговорка, когда из ООО решит уйти участник или уволиться руководитель, у которого дома зарегистрировано ООО. Также они могут принять решение продать квартиру и сменить место жительства.
В этих случаях придётся менять юридический адрес компании: подыскивать другой офис, опять готовить пакет документов в налоговую, ждать изменения сведений в ЕГРЮЛ, оповещать банки и контрагентов, и вот это вот всё.
Минус — персональные данные
Неожиданным и неприятным минусом для кого-то может стать то, что его домашний адрес станет доступен всем желающим. Адрес юрлица должен быть указан в ЕГРЮЛ — а это общедоступная информация.
Вот у ИП в ЕГРИП адрес не пишут, его персональные сведения защищены, а для юрлиц действуют другие правила. Предлагаем вам самим пофантазировать, что может случиться, если ваш домашний адрес можно будет узнать из ЕГРЮЛ.
Минус — определённые виды деятельности
К сожалению, нет одного закона с перечнем деятельности, которую можно вести предпринимателю в жилых помещениях, и которую нельзя. Так было бы значительно проще, но нет.
Поэтому нужно брать вид деятельности, которым вы собираетесь заниматься и читать относящееся к нему законодательство, смотреть санитарные требования и т.д.
Например, никто не запрещает оказывать на дому косметические услуги. Но вы не можете открыть у себя в квартире салон красоты — т.е. повесить на двери табличку с названием, даже если провели регистрацию ООО в квартире. Чтобы открыть салон красоты, нужно перевести помещение в нежилое.
Или, например, в квартирах запрещено размещать хостелы — тоже нужно переводить в нежилое помещение и получать разрешение в Ростуризме.
Могут возникнуть проблемы, если планируете заниматься лицензируемой деятельностью.
Наконец, могут возникнуть проблемы с другими собственниками помещения. Им может не понравиться, например, что к вам ходит много клиентов, или что вы круглосуточно занимаете кухню для приготовления тортиков. Да, п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса разрешает использовать жилое помещение для предпринимательской деятельности, — но если это не нарушает интересы других лиц.
Плюс — поддержка государства
Уже во всех регионах работают Центры «Мой бизнес», в которых можно узнать о мерах поддержки предпринимателей. Среди таких мер может быть предоставление помещений для ведения предпринимательской деятельности бесплатно или с большими скидками.
В вашем регионе могут предоставлять помещения на льготных условиях в бизнес-инкубаторах или коворкингах. Или предложить другой вариант как и где зарегистрировать юридический адрес.
Ну, а в целом, ничего страшного в регистрации ООО по домашнему адресу нет. Отказать в такой регистрации по месту жительства налоговая может только если:
- квартира не в собственности у участника или директора, или их супругов (или они должны быть там прописаны);
- нет согласия от собственников;
- заявление и документы составлены с ошибками (например, домашний адрес нужно писать не как привыкли, а как указано в Государственном адресном реестре).
Подведём итог — регистрация ООО в жилом помещении возможна при соблюдении некоторых условий. А стоит это делать или нет, каждый должен решать сам. Что для кого-то будет преимуществом, для другого станет явным недостатком. А если вы всё же сомневаетесь, зарегистрируют ли ваше ООО в квартире, спросите нас. Оставьте свой номер телефона в форме внизу страницы, мы перезвоним и ответим на ваши вопросы.
